Hvordan lenke Access Data Med Word-dokumenter

Hvis du har data i en spørring som du har opprettet i Microsoft Office Access database management program som du vil koble til Microsoft Word-dokument, så kan du bare kopiere spørringen du vil. Før du begynner prosessen, har Word-dokumentet klar på at du vil sette inn Access Data Link til og dine søkedata fullt forberedt. Ved å opprette en kobling for dataene i Word-dokumentet, kan du gi andre brukere rask tilgang til de spesifikke data om hvilke du skriver.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-program på datamaskinen, og klikk deretter på "File" alternativet.

2 Klikk på "Open" og velg deretter databasen som inneholder dataene du vil kopiere. Klikk på "Open" knappen og databasen åpnes.

3 Klikk på "Vis" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "søk" alternativet. Velg ikonet for spørringen du vil kopiere.

4 Klikk på "Rediger" fra toppmenyen, og klikk deretter på "Kopier" alternativet. Lukk ut av Access-program.

5 Åpne Microsoft Word-fil som du ønsker å koble dataene. Klikk på "Rediger", og klikk deretter på "Lim inn" alternativet.

6 Klikk på "uformatert tekst" i Datatype-boksen, og klikk deretter på "Lim inn Link" knappen. Lenken til dine data vil da vises i dokumentet.

7 Dobbeltklikk på linken du la til og Access program åpnes, viser dataene du linket til. Lukk ut av Access-program etter forhåndsvisning din link.