Hvordan lenke en Excel 2007 Chart til en PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 inkludert i Office 2007 pakke med produktivitetsprogramvare, kan du lage lysbilde-baserte presentasjoner som kan vises på en dataskjerm, på en projektor eller trykt i papirkopi form. I stedet for å tvinge deg til å generere og sette inn et bilde av dine Excel 2007 diagrammer, forenkler PowerPoint prosessen gjennom sin innebygde "Link" -funksjonen. Fordi programvaren er tett integrert med andre Office-produkter, knytte en Excel 2007-diagram til PowerPoint-presentasjonen krever bare noen få klikk.

Bruksanvisning

Forbered Din figur i Excel 2007

1 Åpne regnearket som inneholder diagrammet i Excel 2007.

2 Klikk på figuren for å velge det, og trykk deretter "Ctrl" og "C" -tastene samtidig for å kopiere diagrammet til utklippstavlen.

3 Velg et blankt ark ved hjelp av fanene nær bunnen av vinduet Excel 2007.

4 Trykk på "Ctrl" og "V" -tastene samtidig for å lime inn den kopierte figuren i det valgte arket.

5 Lagre regnearket for å bekrefte endringene.

Link Excel 2007 diagram i PowerPoint 2007

6 Åpne presentasjonen i PowerPoint 2007 og deretter navigere til lysbildet der du vil ha satt inn diagrammet. Hvis du vil sette inn diagram i en tekstboks, velger du boksen ved å klikke på det.

7 Velg "Sett inn" -fanen og deretter "Object" -knappen.

8 Velg "Opprett fra fil" på venstre side av vinduet.

9 Klikk på "Browse" -knappen, finn din Excel 2007-regneark i vinduet som åpnes, og velg den ved å dobbeltklikke på ikonet.

10 Sjekk "Link" boksen og klikk "OK."