Hvordan lenke en Excel-fil til en Word-dokument

Mange Word-dokumenter inneholder tabeller. Knytte en Excel-fil til et Word-dokument lar brukerne skrive ut en ellers statisk dokument med de seneste revisjonene av Excel-tabellen. For eksempel er anta månedlige utgifter registrert på et Excel-regneark og rapportert i et Word-dokument på månedlig basis. Når dokumentet er skrevet og linket til Excel-fil, så det kan skrives ut hver måned med noen endringer i dokumentet. Dokumentet skrives automatisk ut med den nyeste versjonen av Excel regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet og velg "Sett inn" på menylinjen.

2 Klikk på "Object".

3 På "objekt" skjerm og velg fanen "Opprett fra fil".

4 Klikk "Bla gjennom".

5 På "Browse" bildet Excel-filen. Marker Excel-filen og klikk "Sett inn".

6 På "objekt" skjerm, velg "Koble til fil." Klikk på "OK". Dokumentet er nå knyttet til Excel-filen. Hver gang dokumentet åpnes den nyeste versjonen av Excel-filen åpnes.

Hint

• Excel-filen må ligge på samme sted for at koblingen skal være gyldig. Flytte Excel-filen til en annen mappe eller katalog vil bryte koblingen mellom Excel-filen og dokumentet. Hvis Excel-filen flyttes, da koblingen må reetableres.