Hvordan lenke en Outlook-kalenderen i Access

Med alt som teknologien gjør i dag, er det ingen overraskelse at du forventer at elektroniske kalendere og påminnelser for å kunne koble til dine personlige Excel eller Access dokumenter. Overraskende, som i 2010, Import / Export Wizard Outlook fungerer ikke på brukerdefinerte felt. Når du forsøker å eksportere elementer fra en utenforstående kilde i Outlook-kalenderen, vil ingen av dataene du har angitt vises i den innebygde Outlook felt. De ulike programmene som utgjør Microsoft Office er ment å arbeide sammen og gjøre livet ditt enklere. Visual Basic for Applications, eller VBA, gjør Microsoft-programmene til å samhandle med hverandre og gir deg kontroll over dem og deres interaksjoner. Ved hjelp av denne kunnskapen, kan du bruke VBA til å sette opp en kobling mellom Outlook og Access.

Bruksanvisning

1 Vis din Outlook-mappe i "Table View", velg all teksten du har skrevet inn og så bare kopiere og lime den inn i en Access-regneark. Hvis du bare prøver å eksportere en side eller to av kalenderen din, vil dette være en enkel løsning.

2 Skriv noen enkle import / eksport kode som vil håndtere egendefinerte skjema husarbeid på ubestemt tid. Hvor denne koden vil bli skrevet bestemmes av hva kilder er tilgjengelige for deg, men ved hjelp av VBA innenfor enten Outlook eller programmet du importerer / eksporterer fra (for eksempel Excel eller Access) er ideell. Koden som trengs er ikke vanskelig, og mange eksempler finnes på begge de offisielle Microsoft og Outlook nettsteder. Eksemplene de tilbyr er lett skreddersydd til dine spesifikke behov. Når koden er feilsøkt, er kommunikasjon mellom de to programmene enkelt og kan gjøres automatisk uten at du trengte fra deg.

3 Koble til Outlook-kalenderen innenfra Tilgang via en enkelt sette opp koblingen. Åpne MS Access og klikk på "File". Gå til "Hent eksterne data" og klikk "Link Tables". Du vil se en "Filtype" alternativet. Velg "Outlook". På dette punktet bør du ha tilgang til alle dine Outlook-objekter (for eksempel kontakter, innboks og kalender). For dette formålet vil du velge "Kalender" og Access vil automatisk koble kalenderen til en tabell.