Hvordan lenke en Outlook-kalenderen til Excel

Microsoft har bygget sine programmer samtidig som at du kan dele informasjon fra ett program til et annet sømløst. Dette gjelder ved bruk av Outlook-kalenderen og Excel. Hvis du ønsker å koble Outlook-kalenderen til Excel, kan du gjøre det på to måter. Du kan eksportere Outlook-kalenderen til Excel eller importere Excel-filer til Microsoft Outlook. Begge prosessene er lett og bare ta noen skritt for å oppnå. Ved å gjøre dette, kan du enkelt bruke postene i kalenderen i begge Microsoft-programmer.

Bruksanvisning

Eksportere Outlook-kalenderen til Excel

1 Åpne Microsoft Outlook og vente på hovedskjermbildet for å fullt laste. Klikk på "File" fra menyen øverst på siden og velg "Import og eksport". Klikk på "Eksporter til en fil" på neste side før du velger "Neste" -fanen i vinduet nederst.

2 Velg "Microsoft Excel" fra programlisten, og klikk på "Next". Klikk på "Kalender" -mappen fra valglisten på neste side før du klikker på "Neste" nederst på skjermen.

3 Skriv inn ditt valgte navn på kalenderfilen i tekstboksen. Dette vil være filnavnet for kalenderen i Excel. Klikk på "Finish" nederst på skjermen for å starte knytte kalenderen med Excel.

Importere Excel-filer til Outlook-kalenderen

4 Tilpass Excel ved å undersøke din kalender delen i Outlook. Tilpass felt i Excel for å matche med all informasjon om Microsoft Outlook. For eksempel, når du importerer avtaler, gir Outlook-informasjon på navnet for avtalen, plassering, emne og tid. Tittel kolonnene i Excel-regneark for å matche Outlook-informasjon.

5 Lagre dataene etter at du har fullført regnearket. Velg rader og kolonner som inneholder nøyaktig den informasjonen du ønsker å importere og inkludere kolonneoverskriftene. Skriv inn navnet henviser til valg på venstre side av adressefeltet, og trykk "Enter". Gå til prosessen med å lagre dataene. Avslutt Excel etter lagring.

6 Åpne Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. Importere informasjonen ved å gå til "Fil" -menyen og velge "Import og eksport". Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" og velg "Next" før du klikker på "Microsoft Excel 97-2003." Klikk "Next" for å starte å finne filen.

7 Klikk på "Browse" -knappen og finn Excel-regnearket som du lagret i trinn 2. Velg regneark og klikk "Next". Dette vil vise de tilgjengelige mappene som du kan importere inn i Outlook.

8 Marker ditt valg Kalender og velg "Next". Du vil finne en oppsummering av hva du har valgt å lese "Import [filnavn] i mappen. Calendar" Den [filnavn] representerer navnet på regnearket som du har gjort, for eksempel "møter" eller "adresser".