Hvordan lenke en Powerpoint-presentasjon til Microsoft Excel

Microsoft Office Suite omfatter produkter ment for å øke produktiviteten, inkludert alternativer for å samle og spore data (Excel-regneark programvare) og verktøy for å presentere dataene (PowerPoint lysbildefremvisning programvare). Fordi Excel og PowerPoint er begge Office-produkter, de fungerer godt sammen og kan brukes samtidig. Når du planlegger din neste presentasjon, bør du vurdere å knytte et regneark direkte på et lysbilde for å illustrere dine punkter. Med et par klikk, vil PowerPoint og Excel arbeide for å formidle dine data til publikum.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint, klikker du på "File" -kategorien og velg "Open". Naviger til PowerPoint-presentasjonen til å koble med Excel og dobbeltklikk på filnavnet. Presentasjonen åpnes i PowerPoint arbeidsområdet.

2 Dobbeltklikk på et lysbilde fra kolonnen på venstre side av skjermen for å åpne dette lysbildet i hovedruten i PowerPoint arbeidsområdet. For å legge til et nytt lysbilde for Excel regneark etter dette lysbildet, klikker du på lysbildet én gang på den venstre kolonnen, og trykk deretter på "Enter" -tasten på tastaturet. Dette setter inn en ny, tomt lysbilde.

3 Klikk på lysbildet for å gi den fokus, klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "objekt" -knappen på "Text" i verktøylinjen.

4 Klikk på "Opprett fra fil" knappen på "Sett inn objekt" vinduet. Klikk på "Browse" -knappen, navigere til hvor regnearket er plassert, og klikk på "OK" -knappen for å lukke "Bla gjennom" vinduet og gå tilbake til "Sett inn objekt" vinduet.

5 Klikk på "OK" -knappen og "Sett inn objekt" vinduet stenger, og legger regnearket til raset.

6 Trykk og hold nede "Shift" -tasten, ta et hjørne av regnearket og endre størrelse på det som foretrukket å passe størrelsen på lysbilde eller til å gå ved siden av dine punkter.

7 Dobbeltklikk hvor som helst på regnearket for å åpne en mini-vindu inn i Excel, knytter de to programmene. Gjør eventuelle endringer på lysbildet du vil, for eksempel endre celleskyggelegging, retyping kolonneoverskriftene, og legger til rader eller gjøre om tall. Klikk av regnearket og på den grå PowerPoint arbeidsområdet for å lukke koblingen vindu Excel og gå tilbake til presentasjonen.

8 Klikk på "File" fanen, klikk på "Lagre som", skriv inn et nytt navn for presentasjonen for ikke å overskrive den opprinnelige og lagre filen på datamaskinen.