Hvordan lenke et Excel-tabell til MS Word

Excel og Word er to deler av Microsoft Office Suite som har blitt standarder verktøy for regneark og tekstbehandling. Blant funksjonene er muligheten til enkelt å utveksle informasjon. For eksempel kan du enkelt kopiere en celle eller deler av et regneark fra Excel og lim det inn i et Word-dokument, som bevarer all formatering. Denne metoden krever åpner begge programmene samtidig. For å unngå dette, kan du sette inn en Excel-fil fra Word selv.

Bruksanvisning

1 Velg "Sett inn" fanen inne Microsoft Word for å vise dialogboksen Objekt.

2 Klikk på fanen "Opprett fra fil" og Bla for å vise dialogboksen Bla gjennom. Naviger til Excel-fil som du trenger, og dobbeltklikk for å laste sitt navn i Filnavn-boksen i dialogboksen Objekt.

3 Klikk på en hake i "Link til fil" boksen hvis du vil at tabellen som du setter oppdateres automatisk når den opprinnelige filen er endret. Ellers la det stå tomt hvis du ikke vil at den innsatte informasjon å bli påvirket av den opprinnelige filen.

4 Klikk "OK" for å sette inn Excel-filen som en ramme i dokumentet. Legg merke til hvordan bare fylte celler fra den første tabellen (regneark) til filen er satt inn. Tomme celler er ikke satt inn. Du kan endre størrelsen på rammen ved å klikke på det og dra håndtakene som vises. Du kan også klikke den og dra den til en annen linje i dokumentet.