Hvordan lenke kolonner

Hvordan lenke kolonner


Funksjons utganger i Excel regneark oppdateres automatisk - og stille - når du endrer en celle nevnt i funksjonen formel, så hver refereres celle trenger oppdatert informasjon. Når du har to kolonner som deler like data, linke dem, heller enn bare å kopiere og lime inn innholdet, sikrer at informasjon på begge stedene holder seg oppdatert. Excel kan du koble kolonner på samme regneark, mellom ark i samme arbeidsbok eller mellom to separate arbeidsbok filer.

Bruksanvisning

1 Velg lettered overskriften i kildekolonnen - kolonnen som inneholder data - for å markere hele kolonnen. Hvis du allerede har fylt ut de samme data i to kolonner, spiller det ingen rolle hvilken du velger som kilde.

2 Trykk "Ctrl-C" eller høyreklikk overskriften og plukke "Kopier".

3 Høyreklikk på overskriften for målet kolonnen der du vil opprette koblingen. Det er greit hvis målet kolonnen har allerede de samme dataene i det; lenken skrives eksisterende innhold.

4 Klikk på "Lim inn Link" i innlimingsalternativer delen av kontekstmenyen. Ikonet ser ut som en kjede link. Hele kolonnen vil fylle med data lenke fra kildekolonnen, med bivirkning av å vise en "0" i hver celle etter utløpet av dine data.

5 Velg den første overflødig "0" og trykk "Ctrl-Shift-Down" for å markere resten av kolonnen. Trykk på "Slett" for å fjerne unødvendige koblinger og kvitte seg med nuller. Hvis du planlegger å bruke flere rader med data i fremtiden, kan du starte noen få celler lavere og la noen av de nuller på plass. Ikke la hele resten av kolonnen fylt med nuller, men da dette dramatisk øker filstørrelsen og bremser ned driften.

Hint

  • Når du har opprettet en link, alltid oppdatere data i kildekolonnen. Skrive direkte inn målkolonne sletter linken.
  • Hvis du vil koble flere rader du tidligere fjernet linker fra, klikker du på laveste knyttet cellen og drar fyllhåndtaket nedover for å dekke hver celle du vil koble til.
  • Når du kobler kolonner i to separate arbeidsbøker, må begge arbeidsbøker forbli på samme datamaskin (eller tilgjengelig over nettverket) for å holde de koblede dataene oppdatert. Hvis du endrer navn eller flytte en av arbeidsbøker, må du gjenskape link.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013 og 2010. Prosedyrer kan variere med andre versjoner eller produkter.