Hvordan lenke Office 2007 Excel-tabeller til Word-dokumenter

Hvis du produserer en Microsoft Word 2007-dokument som inneholder fakta, tall, statistikk eller diagrammer, kan det være lurt å vurdere å inkludere denne informasjonen direkte i rapporten som et Excel-regneark i stedet for å måtte forholde seg til to separate filer. Fordi Excel er en kar Microsoft Office-produkt, det fungerer complementarily med Word. Du vil selv være i stand til å redigere Excel-regneark etter å ha lagt det til Word-dokumentet, rett fra Word, alle med bare et par klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007 og klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Klikk "Open" og bla deg frem til dokumentet du vil koble med et Excel-regneark. Dobbeltklikk på filen og Word dokument åpnes i et nytt Word-vinduet.

2 Bla til stedet for å legge til regnearket, klikker du på markøren og trykk "Enter" tasten for å komme til en ny linje, eller trykk "Ctrl" og "Enter" sammen for å lage en ny side for regnearket.

3 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "objekt" -knappen på båndet / verktøylinje under kategorien. Klikk "Object" igjen for å åpne "objekt" vinduet.

4 Klikk på fanen "Opprett fra fil". Klikk på "Browse" -knappen. Bla til Excel regneark for å legge til Word-dokumentet og dobbeltklikke på filen. Du er tilbake til fanen "Opprett fra fil". Klikk på "OK" -knappen for å lukke "objekt" vinduet, og regnearket legges til Word-dokumentet.

5 Dobbeltklikk hvor som helst på regneark for å aktivere det, slik at det kan redigeres, og foreta eventuelle nødvendige endringer. Klikk av regnearket på Word arbeidsområdet for å lukke Excel redaktør og gå tilbake til Word.

6 Klikk Office-knappen og velg "Lagre som". Lagre Word-dokumentet eller endre navn på den og lagre den for å bevare det opprinnelige.