Hvordan lenke Powerpoint filer

En PowerPoint-presentasjon er en samling av elektroniske lysbilder som danner et dokument som tilbyr en klikkbar måte å distribuere informasjon. I motsetning til sine film kolleger, PowerPoint-presentasjoner samhandle med hverandre sømløst gjennom varme linker. Linking PowerPoint-filer krever bare kunnskap om hvor hver filen ligger, og den beste måten å sende brukere fra den ene til den andre.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Bla til en av PowerPoint-filer til lenker og dobbeltklikk på navnet. Presentasjonen åpner med hoved / tittel / første lysbildet vises i høyre rute.

2 Trykk på "Page Down" knappen på tastaturet eller bla gjennom lysbildet dekk på venstre side av skjermen for å komme til første lysbilde med tekst for å koble.

3 Marker ord, en frase eller et område for å tjene som en hot link til en annen PowerPoint-fil. Høyreklikk den merkede delen. Velg "link" for å åpne "Sett inn link" vinduet med "Eksisterende fil eller webside" alternativet allerede misligholdt.

4 Bla til området på datamaskinen der den andre PowerPoint-presentasjonen ligger, for eksempel på skrivebordet. Se etter et filnavn med PPT eller PPTX forlengelse, som betegner en PowerPoint-fil.

5 Klikk en gang på filnavnet for å markere den, og klikk deretter på "OK" -knappen for å lukke "Sett inn link" -vinduet. Avhengig av innstillinger på maskinen, vil den markerte delen nå vises i blått med en understreking, som betegner en link.

6 Test koblingen ved å holde markøren over hyperkobling seksjon og leter etter en liten pop-up skal vises, og viser koblingen til den andre filen.

Hint

• Du kan ikke teste en kobling i etableringen skjermen PowerPoint - for å vise koblingen nøyaktighet, kjøre slideshow programmet ved å klikke på "Slide Show" -fanen øverst i arbeidsområdet og velge ett av alternativene på båndet / verktøylinje.