Hvordan lenke til en delt mappe i MS Outlook 2007

Outlook programvare gir deg muligheten til å lagre e-post til harddisken i en PST-fil. PST-filen lagrer alle dine kontakter, notater, e-postmeldinger og kalenderhendelser. Hvis du har en delt mappe på en annen brukers konto, kan du koble til denne delte ressursen og vise andre kontoer e-post og kontakter. Dette er nyttig i et bedriftsmiljø hvor assistenter trenger å vise e-post for øvrige ansatte.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007-programvaren. I hovedmenyen, klikk på "Verktøy" og deretter "Kontoinnstillinger". Klikk på "Endre". Dette åpner et nytt vindu.

2 Klikk på "Flere innstillinger" i den første velkomstvinduet. Klikk på "Avansert" og klikk "Legg til" i det nye vinduet. Skriv inn Outlook brukernavn for den delte mappen. Outlook brukernavn er levert av e-postadministratoren eller den personen som har delt mappe.

3 Klikk "OK" for å lagre endringene. Klikk på "Neste" -knappen i hovedkonfigurasjonsvinduet. På den siste skjermen, klikker du på "Finish".

4 Klikk på "Close" i hoved e-postkontoer vinduet. På venstre side av vinduet, ser den nye delte mappen vises i listen over tilgjengelige innbokser.