Hvordan lenke til et felt i Excel regneark lagret i Sharepoint

Hvis du har data, for eksempel en liste med informasjon, lagret i Microsoft Sharepoint database administrasjon program, så du kan koble dataene til et Microsoft Excel-regneark. Hvis du vil koble data mellom de to programmene, må du eksportere en liste eller et dokument fra Sharepoint, som deretter skaper og setter inn en link for å gå frem og tilbake til Excel-regneark og Sharepoint data. Du kan også synkronisere dataene, slik at eventuelle endringer du gjør påvirker begge programmene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel-arbeidsbok du vil koble til Sharepoint. Minimere programmet etter at du åpner den.

2 Åpne Microsoft Sharepoint-programmet på datamaskinen, og klikk deretter på "Dokumenter og lister" fra verktøylinjen øverst menyen.

3 Velg dokumentet eller listen du vil koble med Excel-regneark fra Dokumenter og lister side.

4 Klikk på "Eksporter til regneark" alternativet under "Handlinger" overskriften. Den dialogboksen Nedlasting av filer vises da på skjermen.

5 Klikk på "Open" knappen og åpnings Query dialogboksen vises. Klikk på "Open" knappen igjen.

6 Klikk på "Eksisterende regneark" og deretter gi tid for eksportprosessen for å fullføre.

7 Gå til Excel-dokumentet som er åpent og en link er tilgjengelig i det øverste feltet for Sharepoint-data. Klikk på "Data" fra verktøylinjen øverst menyen i Excel.

8 Klikk på "List" og klikk deretter på "Synkroniser List" alternativet. Nå eventuelle endringer du gjør i Excel vil også påvirke de data som er lagret i Sharepoint.