Hvordan lese skannede rapporter i Excel

Microsofts Excel er et regnearkprogram som brukes til å lagre, spore og analysere data. Mens du kan skrive inn data, inkludert tall og tekst, på egen hånd, kan du også importere data fra andre kilder, for eksempel databaser og tekstfiler. Hvis du mottar en skannet rapport i Portable Document Format at du trenger å flytte inn i Excel, kan du konvertere det til en tekstfil og importere den inn i programmet.

Bruksanvisning

1 Konverter skannet rapporten til en tekst (TXT-fil). Åpne det skannede rapporten i PDF-leser program. Mens Adobe Reader er brukt i dette trinnet, andre PDF lesing programmer fungerer på samme måte. Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre en kopi" alternativet, som vil åpne et eget dialogvindu.

2 Klikk på pilene i adresselinjen i vinduet for å velge en mappe der du vil lagre tekstfilen. Klikk på "Lagre som type" menyen og velg "Text filer (TXT)" alternativet. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen.

3 Start Microsoft Excel. Klikk på en celle der du vil at dataene fra det skannede rapporten skal vises. Klikk på "Data" -fanen og finn "Hent eksterne data". Klikk på "From Text" -knappen, som vil åpne et eget dialogvindu.

4 Klikk på pilene i adresselinjen i vinduet for å velge mappen der teksten filen er lagret. Velg tekstfilen og klikk "Åpne" -knappen for å plassere data fra skannede rapporten i Excel.