Hvordan lese XML-data i Excel 2007

Extensible Markup Language (XML) er en tekst-basert format for lagring og beskrive data. Det gir en enkel og praktisk måte å transportere, hente og lagre data i en flat fil, uten behov for kompleksiteten og overhead av en relasjonsdatabase. XML-data enkelt importeres til databaser og regnearkprogrammer, for eksempel Microsoft Excel. Du kan manipulere de importerte dataene i et regneark og dele originale og manipulerte data med andre systemer og andre brukere. Du kan importere en eller flere XML-filer til en enkelt navne i Excel. Det er ganske enkelt å importere rådata ved hjelp av en veiviser.

Bruksanvisning

Importere en XML-datafil til Excel 2007

1 Åpne programmet Excel 2007.

2 Klikk på Microsoft-ikonet i øverste venstre hjørne av programmets skjermen og klikk "Åpne".

3 Finn XML datafil på harddisken.

4 Klikk på "Open" for å starte Open XML eller dialogboksen Importer XML. The Open XML-dialogboksen vises hvis XML-filen ikke har et stilark referanse. Hvis filen har et stilark referanse, vil Importer XML dialogboksen vises.

5 Klikk på ett av de tre alternativene hvis dialogboksen Åpne XML-boksen vises på skjermen. For eksempel importerer "Som en XML-tabell" alternativet innholdet i filen til arbeidsbok og gjelder en antatt skjema til dataene hvis filen ikke refererer til en. Den "Som en skrivebeskyttet arbeidsbok" alternativet gjør at XML-datafilen som skal konverteres til en tabell som inneholder rader og kolonner. Rotnoden av filen vises som en overskrift i den første cellen. Dataene vises i en skrivebeskyttet fil med kodene som kolonneoverskriftene. Eventuelle andre koder er sortert alfabetisk og vist på andre rad. Ingen inferred skjema brukes til dataene i dette tilfellet. Den "Bruk XML Source oppgaveruten" alternativet viser skjemaet for XML-filen i en oppgaveruten til høyre for skjermen i programmet. Dra elementer fra ruten til Excel-regneark for å kartlegge dem.

6 Klikk på en av de to alternativene hvis Importer XML dialogboksen vises på skjermen. For eksempel, "Åpne filen med følgende stilark brukes (velg en)" alternativet kan du velge en av de stilark vist. Den valgte stilark vil bli brukt til dataene. Den "Åpne filen uten å bruke et stilark" alternativet viser dataene i regnearket i kolonner og rader med XML-koder som kolonneoverskriftene. Rotnoden vises i den første celle. Resten av elementene sorteres og plasseres i den andre cellen.