Hvordan levere effektive PowerPoint Forelesninger

Microsoft PowerPoint programvare inneholder maler for å ha deg å lage en presentasjon i minutter, men selve lysbilde kan bare komme så langt. Så snart du er foran publikum du opprettet presentasjonen for, må du ta hensyn til en rekke faktorer for å holde dem engasjert i dine forelesningsmateriale. En PowerPoint-presentasjon er en ideell måte å gjøre et poeng, men å gjøre det effektivt tar litt mer enn bare å legge tekstbokser til en virtuell lysbilde.

Bruksanvisning

1 Utforme selve PowerPoint-presentasjon med publikum i tankene. på forhånd spørre hvor mye tid du har til å gi foredraget fordi du ikke ønsker å rase gjennom lysbildene eller avslutte for tidlig.

2 Starte presentasjonen med et lysbilde som beskriver hva publikum kan forvente, slik som en oppsummering av agendaen for å bli presentert og de viktigste punktene i lysbildefremvisningen.

3 Bruk tastaturet eller en autoclicker å levere presentasjonen i stedet for å sette lysbildene for å bla automatisk. Dette gjør at du kan stoppe og forelese på et bestemt lysbilde så lenge som nødvendig, heller enn å måtte tempoet selv og muligens kuttet av et publikum spørsmål eller utsagn.

4 Slå opp teksten på lysbildene som hopping av punkt for foredrag. Ikke stå med ryggen til publikum og hodet mot skjermen, og lese ordrett fra PowerPoint-lysbilder. Publikum kunne gjøre det selv. Skinnene skal være korte punkter eller små avsnitt hvorpå du vil utdype.

5 Legg til spesialeffekter med en ekstremt lett berøring. Selv PowerPoint kommer med animasjoner og overganger som gjør lysbilder og tekstbokser hoppe, fade og fizzle, disse tingene er unødvendige og distraherende i de fleste forelesninger. La din tekst tale for seg selv.

6 Sett visuelle hjelpemidler for å hjelpe publikum bedre bilde av hva du prøver å forelese dem om. Bruk for eksempel diagrammer og grafer når foredrags om økonomiske mønstre og fotografier når de beskriver eksperimenter og stedsspesifikk informasjon. Selv PowerPoint kommer med en stor samling av in-program utklipp, bruk den med måte. Mest utklipp er tegneserieaktig og jokey og vil ikke nytte for din presentasjon eller publikum så mye. Et annet alternativ er å sette inn et videoklipp, for eksempel en produktdemonstrasjon.

7 La det være nok tid på slutten av forelesningen for en spørsmål-og-svar periode. Du kan selv ønsker å bygge i et spørsmål? skyv som det siste lysbildet i selve presentasjonen. Hvis deltakerne stille spørsmål om enkelte sider ved å bla tilbake gjennom lysbildet dekk for å referere til informasjonen.