Hvordan levere en PowerPoint-presentasjon

PowerPoint-presentasjoner er enkelt å lage og lett å redigere. De legger til et profesjonelt preg til ethvert prosjekt eller tale, og la den som presenterer vise bilder, lyder og filmer, samt navigere til eksterne nettsider.

Bruksanvisning

1 Forbered kartotekkort med notater utdyping på PowerPoint-presentasjon. Skinnene skal inneholde raske, enkle biter av informasjon, mens kartotekkort skal inneholde det meste av det du vil si.

2 Begynn presentasjonen ved å klikke på "Vis" på hovedverktøylinjen og velge "Slide Show", eller bare trykke F5.

3 Introduser emnet og innholdet i presentasjonen mens du viser tittelsiden. Bruk kartotekkort å hjelpe, men ikke lese rett fra dem da dette vil hindre deg fra å engasjere med publikum. Det er ikke nødvendig å lese tittelen høyt; det skal være tydelig og lett å lese på åpnings lysbildet. Klikk på skjermen for å gå til neste lysbilde.

4 Høyreklikk og velg "Forrige" for å gå tilbake hvis du trenger å avklare et punkt, eller hvis du gjør en feil.

5 Trykk på Ctrl + P for å drive en penn funksjonen. Dette vil tillate deg å trekke på tidligere gjennomførte lysbilder. Dette er nyttig for å understreke viktige punkter eller lage enkle diagrammer. Øv på forhånd noe du kan være lurt å tegne.

6 Klikk på den siste lysbildet for å avslutte showet. Klikk igjen for å avslutte presentasjonen.

Linker, videoer og lyd

7 Sjekk at eventuelle innebygde linker, videoer og lydklipp jobber på forhånd. Sjekk dem igjen like før presentasjonen, hvis det er mulig. For nettsteder, sørg for å vite hvor på siden den viktige informasjonen er plassert slik at du ikke kaster bort tid på å lete foran publikum.

8 Diskuter relevansen av media før du viser den til publikum. Ikke start en film eller lydklipp før forklarer hvorfor det er viktig for presentasjonen.

9 La hele video- eller lydklipp spille uten avbrudd.

10 Utvide på de viktige punktene i media når den er ferdig med å spille. Deretter invitere spørsmål før du går videre.

Hint

• Øv showet på forhånd. Det kan hjelpe å huske dine kartotekkort, men sørg for å holde dem på hånden i tilfelle et spørsmål eller feil får du av spor.
• Pause på slutten av hvert lysbilde for å være sikker på at publikum er å holde opp.
• På slutten av presentasjonen, be om spørsmål.
• Sjekk kjøretiden på presentasjonen ved å velge "Slide Show" på hovedverktøylinjen og klikke på "Øver timings." Dette vil vise deg hvor lang tid det tar å gå gjennom materialet på hvert lysbilde.