Hvordan List data på rad i en Access-database Rapporter

October 3

Microsoft Access er et database program som brukes som en del av Microsoft Office-programmer. Tilgang gir et middel for å enkelt lagre og sammenligne lignende typer data. Denne informasjonen kan deretter søkte og sortert ved hjelp av en spørring, eller dataene kan evalueres og omgjort til en rapport. Tilgang har et verktøy som heter "Report Wizard" som tillater en god del tilpasning i form av rapporten layout. Blant disse funksjonene er muligheten til å vise data på rad i stedet for i et tabellformat.

Bruksanvisning

1 Naviger til Access database fil, og dobbeltklikk på filen for å åpne den.

2 Klikk på fanen "Create" på toppen av skjermen (Access 2007) eller "Rapporter" i "Options" -kolonnen (Access 2003 og tidligere).

3 Velg alternativet "Report Wizard" (Access 2007) eller "Opprett rapport ved hjelp av veiviser" alternativet (Access 2003 og tidligere).

4 Klikk på rullegardinmenyen under "Tabeller / spørringer" og velg tabellen at rapporten vil bli generert fra.

5 Velg feltene i "Tilgjengelige felt" kolonne som vil bli inkludert i rapporten, klikk på ">" for å legge dem til i "Valgte felt" kolonnen.

6 Klikk på "Neste" -knappen, velg deretter den metoden som feltene blir sortert, samt i hvilken rekkefølge de skal sorteres.

7 Velg "Neste" -knappen, klikk på "Søyle" i "Oppsett" -delen. Dette alternativet konfigurerer rapporten slik at data er oppført av rad, i motsetning til standard "Tabell" alternativet, som lister opp alle data som er lagret i databasen tabellen.

8 Klikk på "Finish" -knappen for å generere rapporten.

Hint

Å ha mer kontroll over utformingen av Access-rapport, bør du vurdere å bruke "Design view" alternativ for generering av Access-rapporter. Dette finner du under fanen "Create" i Access 2007, eller i "Rapporter" i tidligere Access versjoner.