Hvordan lykkes i Business Med Microsoft Excel 2003

Excel vil hjelpe din bedrift lykkes ved å holde deg organisert og gi forhåndsprogrammerte formler for å spare tid og krefter, slik at du kan fokusere på andre aspekter ved virksomheten din. Totalt suksess er avhengig av mange faktorer, blant annet kvaliteten på produkter eller tjenester, priser, markedsføring, timing og en rekke elementer både i og utenfor virksomheten eiers kontroll. Hold orden på de faktorene du kan styre gjennom et regneark som Microsoft Excel 2003 for å bedre bedriftens sjanser.

Bruksanvisning

1 Besøk Microsoft Office hjemmeside og klikk "Excel" under "Support" menyen, og velg deretter 2003-versjonen.

2 Lær så mye du kan om hvordan du bruker Excel gjennom Microsoft Office-nett tutorials (se Resource avsnitt). Disse kursene er gratis på selskapets hjemmeside, og de vil hjelpe deg å lære å bruke programvaren i detalj.

3 Klikk på "Maler" linken på Microsoft Office hjemmesiden og klikk deretter på "Mine programmer".

4 Velg "Excel 2003" fra programlisten, og klikk "Lagre". Dette begrenser din online søk til kompatible maler. gjennom linkene for alle nyttige maler for din virksomhet, inkludert budsjetter, skjemaer, reiseregninger, fakturaer, kvitteringer, prosjekt kalkulatorer og kalendere søke. Nedlasting av forhåndslagde maler vil spare deg for tid, og du kan endre dem til å passe dine behov.

5 Besøk hoved Microsofts nettsted og laste ned Office 2003 Compatibility Pack fra "Downloads" område på nettsiden (se Resource avsnitt). Følg instruksjonene på nettstedet for å laste ned og installere denne programvaren, noe som vil gjøre Excel 2003 programvare kompatibel med nyere versjoner, slik at du kan lese og redigere XLSX filformat fra nyere versjoner av Excel. Dette gjør det mulig å utveksle fakturaer og andre forretningsdokumenter elektronisk uten å oppgradere til nyere versjoner av Excel.

6 Sett av tid til å gjøre din Excel dataregistrering når du ikke vil bli forstyrret. Du kan bruke Excel gjennom hele arbeidsdagen til å spore din arbeidsflyt, men mange bedrifter opplever et etterslep i dataregistrering. Excel kan bare hjelpe deg med å spore data om alle data er lagt inn, så sørg for at en del av den grunnleggende driften.

7 Dobbeltsjekk alle data du skriver inn i Excel for nøyaktighet. Excel kan ikke kompensere for menneskelig feil.

8 Sikkerhetskopier alle dine Excel-dokumenter regelmessig til en ekstern harddisk, CD, USB-stasjon eller andre medier som ikke er en del av harddisken på datamaskinen. Jevnlig kan bety daglig for enkelte bedrifter og ukentlig for andre. Tenk hvor mye data du er villig til å tape, og basere din tidsplan på hvor mye data du vil tape på en dag versus tid brukt sikkerhetskopiering.

9 Passordbeskytte alle dokumenter som inneholder personlige opplysninger, inkludert kundene dine kontaktopplysninger og eventuelle økonomiske poster du ikke vil at andre skal få tilgang til. Klikk "Verktøy" og deretter "Alternativer", og klikk deretter på "Sikkerhet". Følg dialogboksen instruksjonene for å sikre arbeidsboken og klikk "OK."

Hint

  • Nyere versjoner av Excel programvare eksisterer, så hvis du basere virksomheten rundt Excel 2003, kan det hende du må oppgradere som fremtidige versjoner gjøre programvaren foreldet eller Microsoft fjerner støtte fra sin hjemmeside.