Hvordan Make My PowerPoint mindre slik at jeg kan sende det

Når du legger til musikk og bilder til PowerPoint-presentasjonen, kan filen bli ganske store, selv for stor til e-post som et vedlegg. Dette betyr at før du e-post presentasjonen, må du komprimere filen til en mindre mappe. Du kan deretter pakke ut filen på sin endelige destinasjon å bruke for presentasjonen. Det er lett å komprimere en fil, dette kan gjøres på en hvilken som helst datamaskin som inneholder den opprinnelige PowerPoint-fil.

Bruksanvisning

1 Lagre PowerPoint-filen til et sted på datamaskinen som er lett tilgjengelige (for eksempel skrivebordet). Velg "File", "Lagre som ..." og velg område fra rullegardinmenyen. Klikk "OK" for å lagre filen.

2 Høyreklikk på skrivebordet på datamaskinen. Velg "New" fra menyalternativene, etterfulgt av "Ny (komprimert) mappe." Navnet på filen det samme som PowerPoint for å unngå forvirring.

3 Dra filen fra den opprinnelige plasseringen til den komprimerte filen. Vent til filen å komprimere før du fester til en e-post til å sende.