Hvordan måle grunnleggende dataferdigheter

Grunnleggende datakunnskaper er nødvendig for selv de fleste entry level jobber. For å sørge for at du er å ansette de beste menneskene, er det viktig å vite hvordan du kan teste de grunnleggende datakunnskaper av de ansatte. Det er noen oppgaver du kan be søkere til å utføre som vil tydelig demonstrere sine datakunnskaper - eller mangel på dem. Ved å bygge disse grunnleggende testene inn i screening og intervjuprosessen, vil du være i stand til å sørge for at hver ny utleie kommer klar til å ta på seg ansvar fra dag én.

Bruksanvisning

1 Be personen som blir vurdert å finne en bestemt fil på datamaskinen. Du kan gi søkeren en full filnavn eller deler av et navn. På en PC, er den enkleste måten for søkeren å finne filen hun trenger å klikke på "Start" -knappen, velg "Søk" fra menyen, deretter "Alle filer og mapper." Se den personen du tester som hun fullfører oppgaven å sørge for at dette er prosedyren hun bruker. Hvis personen du tester har mestret grunnleggende datakunnskaper, bør denne testen tar bare et minutt eller to.

2 Opprett en prøve brev og be søkeren til å gjenskape og skrive bokstaven. Denne grunnleggende oppgaven vil teste flere ferdigheter som vil være viktig i arbeidslivet, inkludert muligheten til å følge instruksjoner, muligheten til å bruke en grunnleggende tekstbehandlingsprogram og evnen til å formatere teksten riktig. Søkeren bør umiddelbart bruke "Start" -knappen og listen over programmer for å finne tekstbehandlingsprogrammet du bruker, for eksempel Microsoft Word eller Word Perfect, deretter gå om gjenskape brevet. Brukeren bør bruke formateringsfunksjonene i tekstbehandlingsprogram for å lage en eksakt kopi av brevet du har opprettet, så send det til skriveren for ferdigstillelse. For å gjøre testen litt mer utfordrende, kan du ta papiret ut av innskuffen på skriveren og sett den til side av skriveren. Alle med gode datakunnskaper bør være i stand til å se etter og legg papiret i papirskuffen.

3 Gi brukeren en liste med tall og be ham om å legge tallene, ved hjelp av et regneark. Krev at brukeren kan skrive ut regnearket for å vise sitt arbeid. En bruker med gode datakunnskaper vil umiddelbart finne Microsoft Excel eller et annet regnearkprogram, skriver inn tallene fra listen og lage en "= SUM" formelen for å legge tallene. Hvis brukeren har gode ferdigheter i hele prosessen bør ikke ta mer enn 10 til 15 minutter.

4 Be brukeren om å gå bort for en liten, så smug koble fra tastatur eller mus. Når brukeren går tilbake til sin arbeidsplass, se å se om hun vet hvordan å plugge enheten inn igjen, og teste den. Så lenge du jobber med Windows XP eller en nyere versjon av Windows, skal brukeren kunne koble tastatur eller mus igjen og ha det begynne å jobbe med en gang.