Hvordan man kan sammenligne Celler av to Excel-regneark

March 31

Arbeide med Excel er en daglig oppgave for mange yrker, inkludert markedsføring, salg, prosjektering og andre science relaterte felt. Det kreves dataanalyse i hvert av disse tilfellene; ofte at analysen er å sammenligne de nyeste dataene til tidligere data. Excel er i stand til å sammenligne data fra separate filer, så er det ofte ikke nødvendig å importere alle dine data i en enkelt regneark, som kan være upraktisk for tilfeller der data er for stor eller hvis innebygde linker og makroer er et problem.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og åpne første datafilen ved å klikke på "File" øverst i menyen og velge "Open". Naviger til ønsket fil og klikk "Åpne".

2 Åpne andre datafilen følger samme "File - Open" prosess som i trinn 1.

3 Klikk på "View" i toppmenyen og velg "Ordne alle." Klikk på "Horisontal" og klikk "OK." Vi gjør dette for å gjøre det enklere å navigere både regneark. Hvis vertikal eller "ALT-TAB" mellom regneark er enklere for deg, og deretter bruke den beste metoden.

4 Klikk i en tom celle i en av regneark. For dette eksempelet vil vi bruke hvilken regnearket inneholder de nyeste dataene. Anta vi skal sammenligne celle A1 i begge regneark. Vi vil bruke en enkel IF-setning for å avgjøre om verdiene er de samme eller forskjellige.

5 Type = IF (A1 = i formelen tekstboksen like over regnearket etter at du har klikket på en tom celle. Når du skriver de siste =, bruke musen til å klikke på A1 celle i andre regneark med tidligere data. Du bør se noe som dette i formellinjen: = IF (A1 = [PreviousData] Ark1 $ A $ 1!

6 Klikk i formellinjen og avslutt formelen ved å skrive dette: "samme", "annerledes"), slik at hele formelen ser slik ut: = IF (A1 = [PreviousData] Ark1 $ A $ 1, "SAME", " ANNERLEDES"). Husk at i vårt eksempel, [PreviousData] kan være forskjellig for deg avhengig av din unike filnavn.

7 Trykk på ENTER. Hvis verdiene i cellene er like, så vil du se samme i cellen. Hvis de ikke er like, vil du se annerledes ut. Du kan bruke dette konseptet til å utføre andre operasjoner på cellen avhengig av om man er større enn (>) eller mindre enn (<) i tillegg.

Hint

Hvis arbeidsbøker har nøyaktig samme layout og du bare ønsker å undersøke dem ved siden av hverandre, kan du lese Microsoft Office hjelp på å sammenligne arbeidsbøker som er koblet i "Ressurser" i denne artikkelen.