Hvordan man kan sammenligne og erstatte data i Access

Microsoft (MS) Tilgang tillater brukere å lagre, manipulere og rapportere om store mengder data. Når dataene må endres, kan det gjøres ved hjelp av operatører til å sammenligne data og erstatt-funksjonen.

Sammenligne

Tilgang til data kan sammenlignes ved hjelp av Not Like operand i en spørring. For eksempel kan spørringen kriteriene for en stat kolonnen, "Not Like" NV "." Verdiene returneres ville være for alle poster som ikke kommer fra Nevada.

Erstatte

Erstatt funksjon i Access tillater brukere å erstatte et sett av data med et annet sett. Syntaksen for dataene er «Erstatt (streng1, finne, erstatning)." I formelen "streng1" er sett av data som skal brukes, "finn" er dataene i "streng1" som vil bli søkt etter og "erstatning" er den nye data som skal erstatte de gamle dataene. For eksempel "Erstatt (" skolearbeid "," arbeid "," huset ")" returnerer "skolehus."

Tips

Hvis elementene som skal sammenlignes er datoene, deretter DateDiff funksjon (intervall, date1, date2), som angir tidsintervallet mellom to datoer, kan brukes. Data på tvers av tabeller kan også sammenlignes og erstattet gjennom bruk av spørringer.