Hvordan man kan sammenligne to lister i Excel 2007

January 9

En av hensiktene du kan bruke Excel for er å lage lister. Hvis du trenger å sammenligne to lister laget i Excel, er det overraskende enkelt. Selv om det er mulig å gjøre dette visuelt, kan det være enklere å bruke enkelte funksjoner. Du trenger ikke å legge et lite grunnlag for å sørge for at listene er sammenlignbare til å begynne med, men når du gjør det, kan du raskt flagge elementene som er annerledes.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny arbeidsbok (klikk på "Office" -knappen, "New" og "Blank arbeidsbok") samt de to listene du har tenkt å sammenligne. I det nye regnearket, gjør overskrifter øverst: "Original List", "Comparison List" og "mangler"?

2 Kopier og lim den opprinnelige listen i det nye regnearket. Flytt over en kolonne og lim sammenligningen liste inn i regnearket.

3 Flytt markøren til celle C2, den første tomme cellen i "Missing?" søyle. Skriv inn funksjon i denne cellen. Skriv inn "= ISNA (kamp (" deretter enten klikke den første cellen i "Sammenligning" -listen eller type B2 (hvis det er celle nummer). Skriv inn et komma, deretter enten klikke og dra for å velge hele "Original List" eller skriver utvalget i - dette kan være noe sånt som "A2. A18". Skriv inn en komma, da ordet ". USANN" til slutt, skriv to lukkede parentes hele funksjonen skal se ut = ISNA (kamp (B2, A2 : A18, false)).

4 Trykk enter." Funksjonen skal returnere en "ekte" hvis elementet i celle B2 ikke vises i listen under kolonne A, og "false" hvis den gjør det.

5 Klikk for å velge cellen med funksjonen i den. Endre celleområdet til "Original List" så er det to dollartegn i det. Den skal nå se A $ 2: A: $ 18. Disse dollartegn vil hindre Excel fra å endre dette området i neste trinn.

6 Trykk "Enter" igjen, klikk på og velge funksjonen på nytt. Klikk den lille svarte fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av cellen, og dra den cellen ned til den siste raden i "Comparison List." "

7 Se på listen du nettopp opprettet. Hvis listene er like, de fleste av elementene under "mangler?" bør si USANN. "Alle elementer merket" TRUE "vises ikke i den" originale "-listen.

Hint

Når man sammenligner lister, er det en god idé å sortere - dette gjør dem lettere å lese gjennom etterpå. Velg listen du skal sortere, og klikk deretter på "Sort" -knappen (eller åpne "Data" -menyen og velg "Sort"), velge sorteringsmetoder og klikk "OK."