Hvordan man skal beregne byggekostnadene med Microsoft

Microsoft Project er et program som kan brukes til å administrere oppgaver, tidsplan og ressurser som er forbundet med noen store prosjekt. Det gir en grafisk visning av prosjektinformasjon samt tilby muligheten til å generere rapporter når som helst i løpet av prosjektets levetid. Prosjektet er også et nyttig verktøy for å generere kostnadsanslag for store prosjekter, for eksempel et byggeprosjekt. Ved å opprette en liste over ressurser og deretter generere oppgaver som må utføres av disse ressursene, kan du forutsi kostnadene for et prosjekt.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" eller Windows-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen, og klikk deretter på "Programmer" eller "Alle programmer."

2 Rull til "Microsoft Office", velg deretter "Microsoft Project."

3 Klikk i en celle i "Task name" kolonnen, og skriv inn navnet på den første oppgaven du vil fullføre for ditt byggeprosjekt. Skriv inn en verdi i "Varighet" -kolonnen for varigheten av oppgaven (dette kan være i timer, dager, uker eller måneder). Gjenta dette trinnet for hver oppgave i byggeprosjekt. Du kan finne det fordelaktig å skape store oppgaver som overskrifter, og sett deloppgaver under dem. Du kan endre en oppgave til en sub-oppgave ved å høyreklikke på radnummeret til venstre for arket og velge "Innrykk" alternativet.

4 Klikk på "View" alternativet øverst på skjermen, velg deretter "Resource Sheet".

5 Skriv inn et navn for hver ressurs under "Resource navnet" kolonne, så angi hvilken type ressurs. Hvis det er en enkeltperson, velg "Work" alternativet som type ressurs, og hvis det er et materiale, velg "Material" alternativet.

6 Oppgi pris eller timepris på ressursen under "Std. Rate" kolonnen, og skriv en enhet etikett for alle materialer under "Material Label" kolonnen. For eksempel, hvis du var å legge betong som en ressurs, kan du sette inn en pris per pund under "Std. Rate" kolonne, skriv "lb" inn i "Material Label" kolonnen.

7 Velg "Oppgaver" fanen over Resource Sheet vinduet for å gå tilbake til oppgavelisten.

8 Dobbeltklikk inne i cellen under "Resource Names" kolonnen som tilsvarer en oppgave.

9 Velg "Ressurser" -kategorien, og deretter dobbeltklikker du på en åpen celle under "Resource Name" kolonnen, og velg en ressurs. Klikk i den tilstøtende cellen under "Enheter" -kolonnen og angi hvor mye av den ressursen skal brukes for den aktuelle oppgaven. Gjenta dette trinnet for å legge til alle de ressursene som kreves for hver oppgave.

10 Klikk på "View" på toppen av skjermen, og velg deretter "Rapporter" alternativet.

11 Velg "Kostnader" alternativet, deretter "budsjett" alternativet. Den utgjorde beløpet under "Total Cost" -kolonnen er kostnadene for byggeprosjektet.

Hint

• Klikk på "View" alternativet øverst på skjermen for å eksperimentere med forskjellige måter å visualisere din informasjon. Noen visninger er mer informativ for ulike mennesker enn andre visninger.