Hvordan man skal håndtere Tid i Excel

Ved hjelp av Excel, kan du legge til eller trekke tidsenheter og formatere skjermen i flere stilarter. Dette kan være nyttig i mange kontoroppgaver, som for eksempel å opprettholde en agenda for dine forretningsmøter. Vedlikehold kan være vanskelig hvis temaer og foredragsholdere endre regelmessig. Bruk Microsoft Excel-funksjoner for å håndtere detaljene i stedet. Dealing med tid i Excel innebærer formatering celler og bruker formler for å manipulere verdiene. Du kan bruke snarveier for eksempel "= NÅ ()" formelen for å angi gjeldende dato og klokkeslett ved å trykke "Ctrl" - "Shift" - "#" for å formatere en celle dag, måned og år eller trykke "Ctrl for å vise "-" Shift "-" @ "for å formatere en celle for å vise timer og minutter pluss indikere am eller pm. Endre regionale innstillinger slik at du kan vise datoen som først i stedet for den måneden først (som er vanlig i USA) hvis du foretrekker det.

Bruksanvisning

1 Åpne en Excel-fil til å håndtere tid. For eksempel lage en enkel agenda.

2 Lag fire kolonner i rad 1 og skriv "Time", "Emne Beskrivelse", "Speaker" og "Varighet" som verdiene for kolonneoverskriftene.

3 I celle A2, skriver du: "08:30:00" og merk de andre kolonnene som "Start Time" og "Kompetanse".

4 Høyre-museklikk i celle D2 og velg "Formater celler" alternativet. Velg "Custom" og velg deretter "h: mm" alternativet, som viser time og deretter minutter. Klikk på "OK" -knappen. Skriv "0:00:00" i cellen for å starte agenda av på null. Cellen skal inneholde verdien "00:00". Trykk Ctrl "-" C "for å kopiere denne cellen slik at du kan lime den ved å trykke" Ctrl "-" V "i cellene nedenfor i denne kolonnen.

5 I celle A3, høyre museklikk og velg "Formater celler" alternativet. Velg "Time" og deretter inn formelen nedenfor.

= FORSKYVNING (A3, -1,0) + OFFSET (D3, -1,0)

6 I celle B3, taster inn ordet "Introduction".

7 I celle C3, taster inn ordet "Host".

8 I celle D3, skriv "00:30" for å betegne 30 minutter.

9 Plasser markøren i celle A3 og trykk "Ctrl" - ". C" Trykk på pil ned for å flytte ned en celle. Trykk "Ctrl" - "V" for å lime inn formelen i cellen. Lim den igjen i så mange rader som du trenger.

10 Nå, fylle ut beskrivelse, høyttalere og varigheter. For eksempel inn "00:15" i 15 minutter og "02:30" for 2 1/2 timer.

11 Lagre filen.