Hvordan Manglende data i Access-rapporter

Microsoft Access er et database program som følger med Microsoft Office-pakken som lar deg organisere store mengder data og kjøre rapporter som oppsummerer det. Hvis du arbeider med et stort antall poster, kan du ha problemer med å identifisere disse oppføringene som er tomme eller manglende data. Du kan bruke "null" -funksjonen når du kjører en Access-rapport for å telle det totale antall poster med manglende data.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access program og åpne databasen filen du ønsker å telle poster som mangler data.

2 Dobbeltklikk på navnet på rapporten du vil bruke, fra listen på venstre side av vinduet.

3 Klikk på "Text Box" -knappen i verktøylinjen øverst i vinduet, og klikk deretter på den delen av rapporten der du vil plassere greven av manglende data.

4 Høyreklikk på tekstboksen du akkurat lagt og velg "Properties" for å vise "Control Source" vinduet på høyre side av skjermen.

5 Gå til "All" -fanen på toppen av "Control Source" -vinduet.

6 Type "= Sum (IIf (IsNull ([feltnavn]) = Sant, 1,0))" i "Control Source" delen og erstatte "feltnavn" med det nøyaktige navnet på det feltet du ønsker å sjekke for manglende data. Nå når du kjører rapporten, vil Access automatisk telle antall poster manglende data i det valgte feltet og vise total i den nye tekstboksen.