Hvordan manipulere MS Word tabeller

Hvis du noen gang har prøvd å stille opp tekst i Microsoft Word ved hjelp av mellomrom og faner, vet du hvor frustrerende det kan være. Tabeller kan være en god løsning på dette problemet, som de vil alltid stille opp kolonnene perfekt. Opprette en tabell er enkel å bruke de verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Word, men å vite hvordan du kan manipulere det bordet er nøkkelen til å skape en profesjonell og funksjonell dokument.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny tabell i et Microsoft Word-dokument eller åpner et dokument med en eksisterende tabell. Høyreklikk på tabellen og velg "Sett inn" eller "Delete" for å skape den rette mengden av kolonner og rader. Velg hvor du vil sette inn celler, enten venstre, høyre, under eller over den gjeldende cellen.

2 Marker hele tabellen eller bare noen få celler, høyreklikk og velg "Kantlinjer og skyggelegging" alternativet. Velg stil og formatering av grensen du ønsker. Fjern alle grenser ved å markere hele tabellen og velge "Ingen" i dette vinduet.

3 Velg hele tabellen ved å klikke på den lille boksen øverst, venstre hjørne av bordet. Høyreklikk på tabellen og velg "Cell Alignment" -knappen. Velg begrunnelsen du vil bruke ut av de ni tilgjengelige alternativene.

4 Bruk tekststiler under "Avsnitt" -delen av "Home" -kategorien markert for å endre tekstformatering, akkurat som en hvilken som helst annen tekst i et Word-dokument. Du kan kopiere formateringen fra en celle eller et sett av celler til en annen ved hjelp av "Format Painter" verktøy som ser ut som en pensel. Velg formatert tekst, klikk på "Format Painter" -verktøyet, velg teksten du ønsker å bli formatert.

5 Endre tabellstørrelsen ved å dra den nederste høyre hjørne boks. Alternativt, endre individuelle rad eller kolonne størrelser ved å dra skillelinjene til venstre, høyre, opp eller ned. Gjør alle radhøyder eller kolonnebredder konsekvent ved å markere hele tabellen, høyreklikke på den og velge "Fordel rader likt" eller "Fordel kolonner likt."

6 Sorter data ved å velge en kolonneoverskrift og klikke på "Sorter stigende" eller "sortert" knapper som er oppført som "A" eller "ZA" på båndet. Dette gjør det mulig å legge inn informasjon i tabellen i hvilken som helst rekkefølge, og deretter endre rekkefølgen senere.

Hint

• Hvis tabellen er å kutte av annen tekst i dokumentet, dra den av den øverste, venstre hjørne boksen til helt på slutten av teksten eller til en pause mellom avsnittene.
• Marker hvilket som helst antall celler og høyre-klikk på dem. Velg "Slå sammen" for å lage en større celle ut av disse cellene. Dette bidrar til å skape et tilpasset bord med forskjellig antall kolonner og rader.
• For et profesjonelt utseende, gjør cellen begrunnelsen konsekvent i hele tabellen.