Hvordan manuelt Arkiv Email i Outlook

Hvis du lagrer alle dine e-postmeldinger, kan Outlook lagringsfilen bli ganske store. Dette kan forsinke Outlook, men enda mer bekymring, kan filen bli skadet lettere. Outlook har et innebygd verktøy til å arkivere meldinger automatisk basert på standardinnstillingene eller de som du selv velger. Du kan også manuelt arkivere e-posten inn i arkivet lagring fil eller lage spesielle arkivfiler hvis du ønsker å beholde alle relaterte eposter på ett sted for lettere gjenfinning senere.

Bruksanvisning

Manuelt Arkiver mapper

1 Start Outlook. Fra "Fil" fanen på Office båndet, velg "Info".

2 Velg "Arkiv" fra "opprydding verktøy."

3 Velg "Arkiv denne mappen og alle undermapper" og velg deretter det øverste nivået i mappen du ønsker å arkivere i vinduet under.

4 Skriv inn eller velg en dato for "Arkiv elementer eldre enn." Alternativt kan du sjekke "Inkluder elementer med" Do Not Arkiv 'Sjekket ».

5 Kontroller at arkivfilen spesifisert er den du ønsker å bruke, eller klikk på "Browse" for å finne riktig fil. Klikk på "OK".

Manuelt Arkiv bestemt e-

6 Start Outlook. På "Home" -kategorien av Office båndet, velg "Flere elementer" fra "Nye elementer" i "Ny" gruppering.

7 Velg "Outlook datafil (PST)" og klikk "OK." Naviger til der du ønsker å lagre denne lagringsfilen, angi et navn og klikk "OK."

8 Høyreklikk den nye lagringsfilen i navigasjonsruten, og velg "New Folder". Lag mapper for å organisere e-postmeldinger - for eksempel planlegging, events, etc.

9 Naviger til meldingene du ønsker å kopiere eller flytte til den nye lagringsmappe. Dra og slipp dem på de nye mappene du har opprettet for å flytte dem. Høyreklikk og dra for å kopiere dem.

Hint

• Du kan velge å slette noen elementer i stedet for å arkivere dem. Du kan ikke gjenopprette slettede e-post når du har kjørt automatisk arkivering, så vær forsiktig med dette alternativet.