Hvordan manuelt lagre Microsoft Office Outlook i en personlig mappe

Sikkerhetskopiering Microsoft Office Outlook-konto er nødvendig, slik at du ikke mister viktige meldinger, event datoer eller kontakter. Den personlige mapper Backup Tool er tilgjengelig gratis fra Microsoft, og du kan sikkerhetskopiere alle dine Outlook-mapper inkludert innboksen, kalender og kontakter. Filen lagres med filtypen PST og er vanligvis kalles en personlig mappe. Etter at du har tatt sikkerhetskopi av Outlook-konto, kan du kopiere PST-filen til en ekstern harddisk eller CD / DVD.

Bruksanvisning

Installer thePersonal mapper Backup Tool

1 Avslutt Microsoft Outlook ved å klikke på "File" og deretter "Exit".

2 Last ned Microsoft Outlook personlige mapper Backup Tool (se Ressurser).

3 Dobbeltklikk på "Pfbackup.exe" filen fra harddisken for å installere backup program.

4 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen.

5 Start Outlook. Klikk "Start" fra System Tray, klikk på "Alle programmer" og deretter "Microsoft Outlook."

Bruk av personlige mapper Backup Tool

6 Klikk "Fil" fra menyen øverst og deretter "Backup".

7 Klikk på "Alternativer".

8 Velg hvert element du ønsker å ta backup fra "Backup disse personlige mapper og filer" -listen.

9 Gi et navn for PST-filen og naviger til plasseringen på harddisken der du vil lagre filen og klikk "Åpne".

10 Merk av i boksen ved siden av "Minn meg til backup hver x dager" å ha Microsoft minne deg til periodisk backup Outlook-kontoen. Klikk på "OK".

11 Klikk "Lagre Backup."