Hvordan Marker annenhver rad i Excel

Hvordan Marker annenhver rad i Excel


Gjør annenhver rad skiller seg ut fra resten av Microsoft Excel 2013-regneark ved å markere dem. Bruk én av to måter å markere rader: betinget formatering eller tabellstiler. Betinget formatering krever en formel for å avgjøre om en rad ulike nummerert eller nummerert. Hvis du foretrekker å bruke en tabellstil, du får også alle fordelene med Excel-tabeller, for eksempel tittelrader og filtreringsalternativer.

Bruksanvisning

Bruke betinget formatering

1 Start Microsoft Excel 2013, åpner regnearket du vil redigere, og deretter velge cellene du vil formatere. Hvis du vil velge hele regnearket, klikker du på "Select All" knappen øverst i venstre hjørne av regnearket.

2 Klikk pilen ved siden av "Betinget formatering" i Stiler-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter på "Ny regel" for å vise dialogboksen Ny formatering regel.

3 Velg "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler til å formatere" fra "Velg en regel Type" liste og skriv "= MOD (ROW (), 2) = 0" (uten anførselstegn) inn i "Formater verdier hvor denne formelen er sant "-feltet. Formelen avgjør om en rad ulike nummerert eller nummerert. Klikk "Format" for å vise Formater celler vinduet.

4 Klikk på "Fyll" -kategorien for å vise alle fylle alternativer, og klikk deretter en av fargene i bakgrunnsfargen delen for å bruke den til å markere rader. For å få tilgang til flere farger, klikk på "flere farger" -knappen for å åpne dialogboksen Farger.

5 Klikk "OK" for å lukke Formater celler vinduet og klikk "OK" igjen for å bruke regelen på regnearket og fremheve de vekslende rader. Lagre endringene ved å trykke "Ctrl-S."

Bruke Tabellstiler

6 Velg celleområdet du vil konvertere til en tabell. Unngå å velge hele regnearket ved klirrende "Select All" knappen fordi konvertere den til et bord kan ta en betydelig mengde tid å fullføre.

7 Klikk "Format som Table" i Stiler-gruppen i kategorien Hjem, og velg deretter ett av de forhåndsdefinerte tabellstiler. Klikk "OK" for å lukke Format As dialogen Table. Annenhver rad blir automatisk markert når du oppretter en tabell.

8 Velg en celle i tabellen for å vise kategorien Design, klikk på "Konverter til Range" -knappen i Verktøy-gruppen og klikk "Ja" for å konvertere tabellen til en rekke celler og fjerne alle bord funksjonalitet; tabellstilen er bevart. Lagre endringene i regnearket ved å trykke "Ctrl-S."

Hint

  • Marker alternerende spalter i stedet for vekslende rader med betinget formatering ved å skrive "= MOD (KOLONNE (), 2) = 0" (uten anførselstegn) i "Formater verdier hvor denne formelen er sann" -feltet.
  • Marker alternerende spalter i stedet for vekslende rader med tabellstiler ved å velge bort "Banded Rader" fra Table stil Alternativer-gruppen i kategorien design og deretter velge "Banded Kolonner" alternativet.
  • Klikk på "Custom" -kategorien i dialogboksen Farger å velge en farge ved hjelp av sine RGB eller HSL-verdier. Klikk "OK" for å bruke fargen på radene.
  • Klikk på "Fyll Effects" -knappen i Formater celler vinduet for å vise dialogboksen Fyll Effects. Alternativene i Fylleffekter vindu hjelpen du legge til en gradient i radene.
  • Hvis du vil angre endringer i regnearket ved å trykke "Ctrl-Z." Du kan angre opptil 100 endringer i Excel 2013.
  • Formateringen brukes ikke automatisk til nye rader når du legger til flere data hvis du konvertere tabellen til en vanlig dataområde.
  • Konvertering hele regnearket til et bord kan ta en betydelig mengde tid til å fullføre fordi du søker endringen til 1.048.576 rader og 16,384 kolonner.