Hvordan Marker invitasjoner automatisk i Outlook

Microsoft Outlook er ofte brukt til å administrere e-post, selv fra flere kontoer. Men det gir også en rekke nyttige organisatoriske verktøy for din e-post, så vel som dine kontakter og tidsplan. I tillegg kan andre Outlook-brukere er i stand til å sende invitasjoner, som Outlook kan da holde styr på for arrangøren. Men disse invitasjonene ofte gå seg vill blant rot av en travel innboks. Heldigvis er det mulig å lage en regel for Outlook, hvor invitasjoner kan automatisk markert.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk "Verktøy" øverst på skjermen, velg deretter "Regler / varsler" alternativet.

3 Velg "Ny regel" knappen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Flytt meldinger med bestemte ord i faget til en mappe" og klikk på "Neste" -knappen.

4 Merk av i boksen ved siden av "som er en møteinvitasjon eller update" alternativet, og deretter sørge for at ingen andre boksene er sjekket, og klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg "flagget melding med en farget flagg" alternativet, og deretter sørge for at ingen andre boksene er sjekket, og klikk på understreket "fargede flagg" teksten i "Trinn 2" boksen.

6 Klikk på rullegardinmenyen i det nye vinduet for å velge et flagg farge skal vises ved siden invitasjoner i innboksen din, klikk på "OK" -knappen.

7 Klikk på "Neste" -knappen, velg deretter noen unntak som du ønsker å bruke til regelen. Hvis du ikke trenger å gjøre noen flere endringer i regelen, og klikk deretter på "Finish" -knappen.

Hint

• Outlook-regler kan bli opprettet for å utføre en rekke nyttige oppgaver for å forbedre din e-organisasjon. Eksperimenter med de tilgjengelige alternativene for å se hvilke som fungerer best for deg.