Hvordan Marker og legge til notater til den siden av et Word-dokument

Microsoft Word kan du bruke flere verktøy ved gjennomgang av teksten i et dokument åpnet i det. Du kan markere en del av dokumentets tekst og legge til en kommentar i høyre eller venstre marginer. Du kan legge til notater, spore endringer og legge til en horisontal eller vertikal omtaler panel som viser endringer, kommentarer, tekstbokser, fotnote og sluttnoteendringer samt topp- og bunntekst tillegg.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet som skal redigeres i Word.

2 Klikk på "Review" -knappen øverst i menylinjen.

3 Åpne pil ned på "Spor endringer" -knappen på "Review" menylinjen og klikk på "Endre Tracking Alternativer".

4 Velg ønskede alternativer som "Markup", "Moves", "formatering" og "bobler". Hvis du ønsker en oversikt over alle iverksatte tiltak, notater og kommentarer og eventuelle andre endringer i dokumentet, klikker du på den øvre delen av "Spor endringer" for å velge en egen dialogboks som vises på venstre side av dokumentet etter den første endring eller kommentar er gjort.

5 Plasser markøren på begynnelsen av den delen av teksten som skal utheves.

6 Hold nede "Shift" -tasten og klikk på høyre piltast til hele teksten som skal kommenteres er uthevet.

7 Klikk "Kommentar" på "Review" menylinjen. Høydepunktet fargen endres til den du valgte i "sporing av endringer Options" -delen. Standard er fuchsia.

8 Skriv inn din kommentar under kommentaren bar som vises på venstre side av dokumentet.

9 Hvis du ønsker å ha linjer som kobler den uthevede teksten til en kommentar ballong, åpne "Endre sporing Options" og velg "Alltid" i "Bruk bobler" dropdown boksen på "ballonger" i dialogboksen nederst siden.

Hint

• Hvis du vil godta eller eliminere eventuelle eller alle kommentarer, bruk "Godta" og "Avvis" -knappen til høyre for "Spor endringer" -knappen.
• Det er alltid lurt å lagre en separat ukorrigert originaldokumentet kopi i tilfelle den korrigerte kopien blir mistet eller slettet av Commenter (e).