Hvordan Merge Access 2007 med Word

Access 2007 og Word er både Microsoft Office-produkter. Du kan bruke Access til å håndtere data i en database og bruker Word til å kombinere data med et dokument. For eksempel, hvis du har laget en liste over givere, deres adresser og bidrag i Access, kan du flette informasjonen med et brev du sender til hundrevis av givere i selskapet. Sammenslåing dokumentet med en eksisterende liste reduserer feilene som er ofte forårsaket når du skriver data fra scratch.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny eller eksisterende Word-dokumentet du ønsker å fusjonere med Access 2007.

2 Gå til "Start utskriftsfletting" gruppe og velg "Start utskriftsfletting" og "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Plukk den dokumenttypen du vil opprette - et brev, e-post, konvolutter, etiketter eller katalog. Klikk "Next" for å fortsette.

3 Plukk start dokument - det aktuelle dokumentet, en mal eller et eksisterende dokument. Klikk "Next".

4 Klikk på "Bruk en eksisterende liste" og "Browse". Den "Velg datakilde" dialogboksen åpnes. Naviger til databasen Access 2007 du vil hente og dobbeltklikk på den. Den "Select Table" dialogboksen åpnes.

5 Marker Access-tabell som inneholder dataene du ønsker å slå sammen og klikk "OK." Den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen åpnes. For å tilpasse postene du trekker, bla gjennom listen og fjerner markeringen noen poster du ikke ønsker å inkludere. Klikk "OK" for å trekke mottakerne fra Access 2007 og klikk "Next".

6 Plasser markøren der du vil at dataene fra Access til å gå i Word-dokumentet.

7 Gå til oppgaveruten, og klikk "Flere elementer" for å sette inn felt, for eksempel en persons navn, adresse eller bidrag, inn i dokumentet. "Sett inn flettefelt" dialogboksen åpnes.

8 Dobbeltklikk på noen felt du ønsker å sette inn og lukke dialogboksen. Gå tilbake til dokumentet og plassere markøren der du vil at neste felt å gå.

9 Gjenta trinn 7 og 8 til du har lagt inn alle feltene du trenger. Lukk Sett inn flettefelt i dialogboksen og klikk "Next" for å forhåndsvise dokumentet.

10 Klikk "Next" igjen. Velg "Rediger enkeltbrev" eller hvilken type dokument du sammenslåing. Klikk på "OK" i dialogboksen for å fullføre flettingen.