Hvordan Merge Accountant eksemplarer i Quickbooks

Quickbooks opprettet "regnskapsfører kopi" -funksjonen så små bedrifter kan sende kopier av filene sine til deres regnskapsførere, mens de fortsetter å bruke filen. Tidlig alternativer inkludert å sende en backup fil til regnskapsfører, men eventuelle nye transaksjoner angitt av bedriftseieren etter at sikkerhetskopien ble sendt ville gå tapt når de to filene sammen. Revisors kopi funksjonen ble forbedret i 2008 da Intuit implementert en dedikert, sikker online server, slik at bedrifter kan sende e-post regnskapsfører kopi i stedet for å legge det inn på en minnepinne.

Bruksanvisning

Sammenslåing Accountant Kopier sendes via e-post

1 Importer Accountant forandringer fil. Dette kan gjøres gjennom muligheten e-post, som regnskapsfører vil sende .QBY fil via e-post. Klikk på vedlegget, men ikke åpne den, i stedet lagre den på skrivebordet ditt. En Quickbooks fil kan ikke åpnes uten å bruke Quickbooks program for å gjøre det, og siden det er en regnskapsfører kopi, det er en bestemt rekke tiltak for å fullføre for å åpne denne filen.

2 Åpne Quickbooks selskap filer og gå opp til "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Accountant kopi" og deretter til "kundeaktiviteter". Velg "Importer Accountant Changes" alternativet.

3 Finn .QBY filen du ønsker å bli slått sammen, og klikk på den filen og Quickbooks programvare vil flette regnskapsfører kopi med selskapet filen. Det kan være lurt å ta det ekstra steget og velge et område på datamaskinen eller flash-stasjonen der du vil at alle fremtidige kopier av selskapet filen skal lagres. Intuit anbefaler å bruke enten en ekstern harddisk eller flyttbar flash-stasjon.

Sammenslåing Accountant Kopier Bruke Flash Drive eller CD-ROM

4 Åpne .QBY fil fra flash-stasjon eller CD-ROM. Hvis din regnskapsfører fysisk ga deg disken eller flash-stasjon, eller sendt det til deg, setter disken eller stasjonen inn i datamaskinen.

5 Åpne Quickbooks selskap filer, gå opp til "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Accountant kopi" og deretter til "kundeaktiviteter" og velg "Importer Accountant Changes" alternativet.

6 Finn firma fil på flash-stasjon eller CD-ROM. Klikk på denne filen og Quickbooks vil fullføre prosessen for deg, sammenslåing regnskapsfører kopi med selskapet filen. Når du blir bedt om et nytt sted å lagre fremtidige kopier av selskapet fil, velger du en ekstern harddisk eller en minnepinne.