Hvordan Merge e-post med Entourage
Entourage er en data styring og planlegging program som tilbys av Microsoft i Office-pakken for Mac. Den deler mange av funksjonene i Outlook for Windows, men er designet for å passe inn med Mac estetisk. Brukerne er i stand til å håndtere sine tidsplaner, oppgavelister, e-post og pågående prosjekter lett. Sammenslåing post er definert som prosessen med å trekke adresseopplysninger fra en database eller en annen kilde, og deretter sende en bulk melding som ser ut til å være personlig. Denne funksjonen er tilgjengelig i Entourage og kan hjelpe i en rekke situasjoner, inkludert selskapets nyhetsbrev, personlige invitasjoner og en reklame-kampanje.
Bruksanvisning
1 Opprett e-postmelding ved å åpne Microsoft Word å skrive meldingen. Velg "Verktøy" fra verktøylinjen, som ligger på toppen av skjermen, og klikk deretter på "Data Merge Manager."
2 Tillat entourage å laste "Utskriftsfletting Manager" verktøylinjen. Klikk på den lille pilen ved siden av alternativet titlene for å se flere alternativer. Velg "Create" og velg "Form Letters" fra rullegardinmenyen.
3 Velg plasseringen av kontaktlisten din. Klikk på alternativet "Get Liste" og velg enten kontakter, et dokument som inneholder kontaktene eller velge å skrive inn nye kontakter på med "ny datakilde."
4 Velg feltene du ønsker å bruke i dokumentet. Et felt er en type data hentet fra kontakt og plasseres i e-posten til å sende. Velg feltene fra "flettefelt" -kategorien ved å dra og slippe dem på plass. For avanserte brukere flettefeltene kan skrives direkte inn i meldingen.
5 Forhåndsvis fusjonerte e-post ved å klikke på "ABC" -ikonet under "preview" -kategorien. Bruk piltastene til å navigere i meldingene, og sikre at du har alle kontaktene du vil.
6 Velg "Slå sammen til e-post" fra "Slå sammen" -kategorien. Entourage vil vise postmeldingen mal. Skriv inn emnefeltet og klikk "Send som".
Velg mellom HTML, tekst eller vedlegg. HTML er den anbefalte posttype for fusjonerte e-poster.
7 Klikk på "Utskriftsfletting til Outlook" for å tillate Entourage å generere e-postmeldinger og sende dem til de valgte kontaktene.
Hint
- Vedlegg format for e-flettingen er ikke mulig. All nødvendig tekst må ligge i kroppen av e-postene som skal sendes.