Hvordan Merge en Microsoft Access database med en SAP Database

Hvordan Merge en Microsoft Access database med en SAP Database


Flette en Microsoft Access database til en SAP-databasen er ikke så uvanlig. Mer enn sannsynlig i dette scenariet SAP produktet Exchange-Interface, eller XI, eller produkt integrering, PI, vil bli benyttet gitt det faktum at en SAP-kompetanse som allerede finnes i organisasjonen. Bruke XI eller PI verktøy avhenger av SAP versjonen og ferdigheter av organisasjonens IT-utviklere. Et annet alternativ er Microsoft Fusion, selv om det ikke er så robust som XI / PI. Den XI / PI verktøyet er også svært nyttig når du arbeider med business-to-business-grensesnitt.

Bruksanvisning

1 Bestem filformatet dataene som skal eksporteres ut av MS Access. XML er den mest populære og brukes av både MS Access og SAP XI / PI.

2 Skriv eksport programmet i MS / Access. Dette gjøres ved å åpne tabellen som skal eksporteres. Under fanen "Table Tools" naviger til "eksterne data" og velg XML filtype. En veldig god kilde til å få detaljert informasjon om MS Access er Functionx nettstedet. En lenke er i Resources. Dette nettstedet er basert på 2010-versjonen av MS Access.

3 Velg en delt fil katalog som skal brukes til å eksportere data fra MS Access og kan nås av SAP-databasen.

4 Bestem tidspunktet for MS / Access ekstrakt basert på hvor kritisk data er for brukerne og generelle organisatoriske behov. Dette kan være daglig, ukentlig eller månedlig. Mer kritisk er hvordan MS Access-data vil bli sendt - manuelt eller via en automatisert planen.

5 Skriv SAP import program, som støtter XML, for å hente de eksporterte dataene fra den delte mappen. Dette skal skje ved de interne SAP Development Group og forretningsbrukere.

6 Tidspunktet for denne importen må koordineres med eksport av MS Access data og planlagt i SAP-programvare tilsvarende. Du kan velge å bruke en tredjepart prosess planlegging programvare som skulle håndtere jobben planlegging av ulike programvareleverandører.

7 Pass på at det er både eksport og import loggene som gir platetellinger og andre verdifulle data for å gi integritet grensesnitt resultater.

Hint

  • Tidspunktet for grensesnittet er kritisk. Sanntids grensesnitt er sikkert mulig, men kan føre til en nedbrytning av enten system og nettverkstrafikk.
  • Ved fastsettelse av grensesnittet verktøy av valget, bekrefter at det er nok kunnskap om verktøy og dybde av kunnskap i organisasjonen.