Hvordan Merge et Feltet Format i Word 2007

Word 2007 kan du tilpasse hvordan feltene er formatert i fletting. Noen felt, for eksempel tallverdier med ledende nuller fra regneark, er ofte formatert under en utskriftsfletting. Heldigvis kan du vise feltkoden og format før du fullfører en utskriftsfletting. Word bruker spesielle koder i flettefeltene som lar deg endre datoformatet og vise ledende nuller riktig. Du kan veksle mellom flettefeltkoden og felt resultater å sjekke formatering.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Word 2007 ved å trykke "Ctrl + N" på tastaturet. En ny side lastes.

2 Gå til "masseutsendelser" fanen fra båndet og gå til "Start utskriftsfletting" gruppe. Klikk "Start utskriftsfletting" og velg "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

3 Gå til "Utskriftsfletting" oppgaveruten som åpnes på høyre side og velg hvilken type utskriftsfletting du ønsker å bruke. Klikk "Next" for å fortsette.

4 Velg start dokumentet og klikk "Next". Velg mottakerlisten du vil bruke fra "Velg mottakere" og klikk på "Browse".

5 Dobbeltklikk på flettefilen du vil bruke som en kilde. Hvis kildefilen er fra Excel eller Access, åpner "Select Table" dialogboksen. Velg tabellen du vil bruke for utskriftsfletting, og klikk "OK." Du er rettet til "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen.

6 Fjern merket noen mottakere som du ikke ønsker å inkludere og klikk "OK." Velg "Next" for å fortsette, og klikk "Flere elementer ..." The "Sett inn flettefelt" dialogboksen vises. Dobbeltklikk feltene du vil sette inn i dokumentet. Klikk "Lukk" når du er ferdig.

7 Gå til feltet på siden for å formatere flettefeltene før sammenslåingen er fullført. Trykk "Alt + F9" på tastaturet for å gjøre de skjulte kodene synlig. Flettefeltet koden for "Cost" kan ligne:

{MERGEFIELD "Cost"}

8 Endre flettefeltet for "PAYMENT_DATE" (for eksempel) fra: "{MERGEFIELD" PAYMENT_DATE "}" til følgende. Det formaterer datoen skal vises som 1 oktober 2010, for eksempel.

{MERGEFIELD "PAYMENT_DATE" \ @ "MMMM d, åååå"}

9 Endre flettefeltet for "Cost" (for eksempel) fra "{MERGEFIELD" Cost "}" til følgende. Det gjør ledende nuller og dollartegnet synlig i kostnadene.

{MERGEFIELD "Cost" # "$, 0,00; ($ 0,00)"}

10 Trykk på "Alt + F9" -tasten for å vise felt resultater når du har oppdatert feltformater. Tilbake til "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og klikk "Next".

11 Klikk på venstre eller høyre piltast for å forhåndsvise flettefeltene for å sjekke at hvert felt vises riktig. Klikk "Next".

12 Velg "Rediger enkeltbrev" eller "Print" fra "Merge" i oppgaveruten. Den "Flett til nytt dokument" eller "Slå sammen til skriver" dialogboksen åpnes. Klikk "OK" for å fullføre flettingen.