Hvordan Merge Informasjon fra Word til Excel

Både Microsoft Word og Excel er fra Office-programvareprodukter. Word er for å skape innhold, mens Excel brukes til å knase og lagre data. Disse programmene er laget for å fungere sammen. I noen få grunnleggende trinn, kan du slå sammen informasjonen som du har lagret i Microsoft Word, for eksempel statistikk eller navn og adresser, i Excel slik at du kan gjøre videre analyse eller leder dataene mer effektivt.

Bruksanvisning

1 Formater Microsoft Word informasjonen som en liste hvis det er en bit av data som skal transporteres inn en kolonne i Excel. For eksempel, hvis du har en gruppe av navnene som er oppført i avsnitt form, atskilt med komma (f.eks Suzy, Jenny, Tom, Sarah), kvitte seg med komma og sette hvert navn på en egen linje i Word.

2 Sett faner eller komma mellom hver kolonne hvis du har en linje full av informasjon i Word, for eksempel navn og adresser atskilt med tabulator eller komma (f.eks Suzy <tab her> 100 Smith Lane <tab her> Majorstua <tab her> MA < kategorien her> 21212 som en linje eller rad med informasjon).

3 Klikk "Fil" i hovedmenyen, deretter "Lagre som". Velg "Ren tekst" fra "Lagre som type" drop-down listen på dialogboksen. Gi navn til filen og lagre den.

4 Gå til Microsoft Excel og klikk på "File" og deretter "Open". Velg "Alle filer" på "Files of type" drop-down listen og søk etter ren tekstfil som du nettopp lagret i Word.

5 Se på dataene på den første skjermen i "Text Import Wizard" som dukker opp for å sikre at det ser riktig. (Det er OK hvis det er en firkant mellom datafeltene --- som representerer en fane.) Klikk "Next" og velg deretter skilletegn som du brukte til å skille data (hvis aktuelt). Det kan være et komma, mellomrom, semikolon eller kategorien, som i vårt eksempel fra trinn to.

6 Klikk "Next" og deretter "Finish". Dine data vil fusjonere over til Excel.

Hint

• Som en snarvei for trinn 1 og 2, bruke "Erstatt" funksjonen i Word. Trykk "CTRL + F" og trykke "Skift" -kategorien. Skriv inn de elementene du vil fjerne --- i trinn 1 eksempel det er komma og rom --- i "Finn hva" -boksen. Tråd med trinn 1 eksempel "^ p" uten anførselstegn, som representerer et avsnitt i Word, inn i "Erstatt med" boksen neste. Programvaren vil gå gjennom informasjonen og sette hvert navn på en egen separat linje. Du kan gjøre dette for mellomrom, komma, faner, bokstaver, tall eller noen tilfeldige tegn i Word.