Hvordan Merge kontaktlister i Outlook 2007

Kontakt lister i Microsoft Outlook kan snart få rotete med dupliserte kontakter, spesielt hvis du ønsker å slå sammen innholdet i to kontakter lister. Microsoft Outlook 2007 inneholder et duplikat kontakt detektor som kan hjelpe deg å flette kontaktlister, og kombinere informasjon fra like kontaktoppføringer.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2007 på din personlige datamaskin.

2 Klikk på "Kontakter" -ikonet fra navigasjonsruten i venstremenyen. Under "Mine kontakter" i menyen til venstre, klikk på den første kontaktlisten du ønsker å inkludere i det fusjonerte listen.

3 Velg "Vis som Outlook Datafiler" fra "Current View" i venstremenyen.

4 Klikk og markere toppen kontaktoppføring i listen. Hold nede "Ctrl" -knappen på tastaturet og klikk på pil ned-knappen på tastaturet til du har markert hver kontakt i listen for å velge dem alle.

5 Dra uthevet kontaktlisten til listen som du ønsker å slå det sammen med under «Mine kontakter" på toppen av menyen til venstre på.

6 Vent til "Duplicate Kontakt Detected" dialogboksen for å vise. Dette vil vises hver gang Outlook oppdager et duplikat kontakt i de fusjonerte lister.

7 Velg "Legg til en Duplicate som en ny kontakt" hvis du ønsker å beholde duplikater i det fusjonerte listen. Velg "Update ny informasjon fra en Duplicate kontakt til en eksisterende" hvis du ønsker å slå sammen kontaktoppføringer. Outlook vil automatisk bruke den sist oppdaterte opplysningene i kontaktdatafelt for det fusjonerte oppføring.

Hint

• Det dupliserte kontakt detektoren er aktivert som standard. Sørg for at denne funksjonen er valgt før sammenslåing kontaktlister ved å klikke på "Tools" etterfulgt av "Alternativer". Klikk på "Kontakt Options" og sikre check-boksen ved siden av "Check for Duplicate Contacts" er krysset av.