Hvordan Merge Mail i MS Office 2003

Lag en utskriftsfletting og sende hundrevis av brev ut til folk på en gang. Øke antall jobbsøknader, takk brev og gratulasjonsbrev du kan sende til enhver tid. Lag konvolutter, etiketter, fakser, og selv sette opp flere e-postmeldinger med fletting. Hele prosessen sparer deg for tid og krefter det ville ta å individuelt gjøre disse tingene. Sammenslåing post tar ikke spesielt utstyr. Din installert Microsoft programmet er alt du trenger.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word.

2 La tomt dokument som kommer opp åpen. Klikk "Verktøy" fra oppgavelinjen. Klikk "Brev og Maillings". Klikk "Utskriftsfletting". Den oppgaveruten Utskriftsfletting åpnes.

3 Velg dokumenttypen du ønsker å slå sammen informasjonen inn - brev, e-postmeldinger, konvolutter, etiketter, eller katalog. Klikk "Next".

4 Velg startdokument. Fyll sirkelen ved siden av "Bruk gjeldende dokument", "Start fra mal" eller "Start fra eksisterende dokument". Klikk "Next".

5 Velg mottakerne for utskriftsfletting ved å fylle i sirkelen ved siden av "Bruk en eksisterende liste", "Velg blant Outlook-kontaktene", eller "Skriv inn en ny liste". Disse alternativene vil tillate deg å enten bruke en liste over e-post eller postadresse du allerede har opprettet eller opprette en helt ny liste. Klikk "Next".

6 Klikk i boksene ved siden av navnene på personene som du ønsker å sende dokumentet. Din hoveddokumentet vil da være knyttet til mottakeradresser.

7 Skriv inn din hilsen, signatur, dato og andre felt du ønsker å inkludere i dokumentet du sammenslåing. Disse elementene vil bli "felt". Skriv inn en hilsen som "Til den det måtte angå". Klikk deretter på "Legg Field" fra hyperkoblinger i taskpane. Klikk "Match Fields".

8 Forhåndsvis brevene i det neste vinduet. Klikk neste for å fullføre flettingen og "Skriv ut" for å skrive ut flette ut.