Hvordan Merge MS Word-filer

Microsoft Word er uten tvil den mest populære tekstbehandlingsprogram i verden. Hosting en rekke nyttige funksjoner, kan Word være en produktiv tekstbehandlingsprogram hvis du vet hvordan du skal bruke de riktige funksjonene.

Flette dokumenter kan være tungvint hvis du er avhengige av å kopiere og lime inn. Du kan imidlertid bruke "Kombiner dokument" funksjonen på Word kan gjøre denne oppgaven mye enklere. Metoden varierer noe mellom versjoner av Microsoft Word.

Bruksanvisning

Sammenslåing dokumenter i Word 2010

1 Klikk på "Review" -fanen på toppen av Word 2010-vinduet.

2 Velg kategorien "Sammenlikn" og deretter "Kombiner".

3 Velg de to filene du vil flette i "Kombiner Dokumenter" -menyen som er åpen. Den venstre siden er det opprinnelige dokumentet vil du bli sammenslåing med revidert dokument, som er på høyre side.

4 Klikk på "Mer" -knappen for å få opp en meny for å velge forskjellige alternativer for sammenslåingen. Du kan velge hvilke funksjoner som skal sammenligne eller hvordan de skal vise endringer, for eksempel.

5 Redigere og vise dokumenter i de fire-panelet visning. Den venstre ruten viser primære dokumentendringer. De to riktige rutene vil vise både dokumenter som blir slått sammen. Den midtre ruten viser den kombinerte dokumentet, som vil være det ferdige produktet.

Sammenslåing filer i Word 2007

6 Velg "Review" -kategorien og velg deretter "sammenligne" -menyen.

7 Klikk på "kombinere" knappen og "Kombiner Dokumenter" -menyen vises.

8 Naviger til originaldokumentet i den "originale dokument" og velg det reviderte dokumentet i "Revidert dokument" område.

9 Redigere og endre dokumenter i trippel-panelet visning. Det vil vise den kombinerte dokumentet i den venstre ruten. De to riktige rutene vise separate dokumenter som du kombinerer.

Flett dokumenter i Word 2003

10 Åpne ett av dokumentene du ønsker å slå seg sammen.

11 Klikk for å åpne "Verktøy" drop-down menyen på den øverste linjen.

12 Velg "Sammenlign og flett dokumenter" fra rullegardinlisten.

1. 3 Velg det andre dokumentet som du ønsker å slå seg sammen.

14 Klikk på ett av tre alternativer. Velge "Slå sammen" vil vise resultatene av sammenligningen i det valgte dokumentet. "Slå sammen i gjeldende dokument" vil vise resultatene i dokumentet som er åpen. Det siste alternativet er å "Slå sammen i et nytt dokument", som vil plassere sammenslåingen av filene i en helt egen, nye dokumentet.

Hint

• Hvis du ønsker å kombinere mange dokumenter på en gang, se Resources avanserte teknikker.
• Vær forsiktig med å lagre egne filer, slik at du kan gjenopprette originalene i tilfelle du støter på noen problemer.