Hvordan Merge Outlook 2007 Kontakt

Sammenslåing kontakter fra Microsoft Outlook 2007-programvare er en enkel prosess som kan spare deg for en betydelig mengde tid og energi når det gjøres riktig. Det vil mest sannsynlig komme en tid når du vil ha flere sett med kontakter på datamaskinen din, noen ganger inkludert duplikater, og vil ønske å konsolidere disse kontaktene inn i en lett-å-bruke listen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007-programvaren og la programmet fullt laste og se etter nye meldinger. Når programmet er ferdig lastet, dra alle elementene i Outlook som inneholder relevant kontaktinformasjon og plassere dem alle i mappen merket "Kontakter", på venstre side av skjermen.

2 La programmet automatisk duplikat deteksjon system for å finne ut om du har noen dupliserte kontakter i "Kontakter" -mappen. Hvis en melding kommer på skjermen som spør om du ønsker å slå sammen kontaktinformasjon fra to stykker av data med den samme informasjonen, klikker du "Ja", og det vil konsolidere kontaktene inn i en mappe. Gjenta denne prosessen til alle dupliserte kontakter er slått sammen til en mappe.

3 Velg alternativet merket "Table View" for å se kontaktene dine i synkende rekkefølge etter sist gang de ble redigert. Velg alle kontaktene som nettopp ble endret i forrige trinn, høyreklikk på musen og velg alternativet merket "Kategori". Legg inn et kategorinavn som passer med kontaktene som er til stede i denne mappen og klikk "OK." Mappen er nå fullført, og kontaktene er slått sammen til en liste.