Hvordan Merge Outlook og Word-dokumenter

Hvis Microsoft Outlook er installert på datamaskinen, og du har konfigurert en e-profil, kan du slå sammen Outlook-kontakter med Word-dokumenter. Word utskriftsfletting Veiviseren leder deg gjennom alle prosessene som du oppretter flettingen. Du kan slå sammen Outlook-kontakter med alle typer dokumenter, enten du oppretter brev, konvolutter eller etiketter. Word kan du velge Outlook listen du vil bruke og velge feltene du vil sette inn.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Word 2007.

2 Velg "masseutsendelser" -kategorien i bånd. Deretter velger du "Start utskriftsfletting" og "Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start utskriftsfletting" gruppe.

3 Velg dokumenttypen du vil slå sammen fra "Utskriftsfletting" oppgaveruten.

Klikk "Next: Oppstartsdokument."

4 Velg "Bruk gjeldende dokument" og klikk "Neste. Velg mottakere"

5 Klikk "Velg blant Outlook-kontaktene" og "Velg kontaktmappe." Den "Velg Kontakter mappe" dialogboksen åpnes.

6 Velg en Outlook-mappen og klikk "OK." Den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen åpnes.

7 Velg mottakerne mottar dokumentet og klikk "OK."

8 Klikk "Next: Skriv brevet."

9 Klikk "Flere gjenstander ..." og dobbeltklikk på de feltene du ønsker å legge til. Klikk deretter på "Close".

10 Gå til siden din og flytte hvert felt der du vil det skal vises etter sammenslåingen.

11 Klikk "Next: Forhåndsvis brevene." Bruk forrige og neste knappene i oppgaveruten for å forhåndsvise hver side.

12 Klikk "Next: Fullfør flettingen." Deretter velger du "Skriv ut" eller "Rediger individuelle bokstaver" og klikk "OK" for å fullføre flettingen.