Hvordan Merge Quicken med Quickbooks
Quicken er et program som fungerer som en elektronisk sjekk register for enkeltpersoner. Nylig utviklerne hos Intuit, selskapet som gjør Quicken har forsøkt å utvide grunnlaget for Quicken anke ved å legge spesielle utgaver for investorer, eiendomsforvaltere og andre i deres Quicken linje. Quicken bruker single-entry metoden, noe som gjør etableringen av en balanse for skatteformål umulig ved utgangen av året. Quicken brukere som ønsker å gjøre sine regnskapsfører liv lettere har muligheten til å slå sammen sine Quicken fil med Quickbooks, som er bedre til rette for virksomheten miljøet.
Bruksanvisning
Preparat
1 Slett alle personlige kontoer som er i Quicken fil. Dette inkluderer personlige kontroll, sparing og kredittkort kontoer. Hvis du har brukt personlige kontoer for å betale business utgifter, må du ta kontakt med en skatt profesjonell så snart som mulig, da dette kan sette selskapets corporate slør i fare. For eksempel, hvis du noen gang saksøkt, Quicken filer kan brukes som bevis på at du blandet egne penger med selskapets midler og du kan miste personlige eiendeler.
2 Slett Quicken Investment regnskapet. Hvis du er bruker Quicken Investment kontoen, selv for investeringer gjort av virksomheten, må du slette denne filen. Siden det er transaksjoner som finnes i en typisk investering fil, hvis det er konvertert over til Quickbooks, vil du ikke være i stand til å slette disse transaksjonene.
3 Spill alle de planlagte transaksjonene og slette alle lagrede transaksjoner. Hvis det er noen forfalte planlagte transaksjoner, må de tas opp eller slettes helt. Ventende transaksjoner ikke flette vellykket.
4 Flett identisk kunde og leverandører. Når du legger inn transaksjoner i Quicken, noen ganger en kunde eller en leverandørs navn blir duplisert med en annen stavemåte. Klikk på "Hjelp" -knappen i menylinjen på startskjermen Quicken og skriv begrepet "Flett Kunder." Følg instruksjonene. Gjenta prosedyren for leverandørene også.
5 Lagre en kopi av denne forberedt Quicken filen på skrivebordet. Når du blir bedt for plasseringen til hvor filen skal lagres, oppmerksom på at navnet på filen vil bli markert. Legg til et nummer eller dato på slutten av dette filnavnet for å betegne dette som den forberedt Quicken filen. Velg skrivebordet for hvor du vil lagre filen.
6 Ta kontakt med din finansinstitusjon hvis du bruker den elektroniske funksjonene i Quicken. Noen finansinstitusjoner som er kompatible med Quicken er ikke kompatible med de samme online-funksjonene som brukes av Quickbooks. Du må kanskje fortsette å bruke online-funksjoner i Quicken og overføre de nødvendige data til Quickbooks manuelt.
Fusjonsprosessen
7 Kjøp en fersk utgave av Quickbooks programvare. Konverteringen fra Quicken til Quickbooks vil ikke fungere hvis den utgaven av Quickbooks er ikke en nåværende. De to versjonene må være innen ett år etter hverandre. Hvis du bruker enten programmet fra 2004 eller tidligere, prosessen med konvertering innebærer å konvertere .QIF filer fra Quicken til .IIF filer av Quickbooks. Du finner disse instruksjonene på støttesiden Quickbooks (se Ressurser, merk: De nåværende versjoner av Quicken bruke en annen filtype for datafilen enn de før 2004-versjonen - filen er nå en .QDF).
8 Installer Quickbooks programvare på datamaskinen din. For å gjøre dette, setter du inn Quickbooks platen inn i stasjonen og følg instruksjonene. Når installasjonen er fullført, vil du bli bedt om å starte "Easy Start Interview", som er en rekke spørsmål som brukes til å hjelpe Quickbooks fylle ut informasjon om virksomheten. Ikke begynne på "Easy Start Interview."
9 Åpne startskjermen på Quickbooks programvare. Denne skjermen vil automatisk åpne hvis du ikke fullfører "Easy Start Interview."
10 Gå opp til "File" knappen på menylinjen og klikk for å slippe ned i menyen. Bla ned til "Verktøy" og klikk deretter på "Konverter" -knappen.
11 Klikk "Quicken" øverst i sidemenyen som åpnes. Finn Quicken filen du forberedt for konvertering og klikk "Åpne". Quickbooks programvaren vil gjennomføre fusjonen.