Hvordan Merge vedlegg i en e-post i Word 2007

Microsoft har utviklet verktøy for å gjøre våre daglige kontoroppgaver enklere. E-post er et must i et kontormiljø. Lage individuelle e-post til hver klient kan være svært tidkrevende og ineffektivt for de som trenger å gjøre en e-post blast til en database med kunder. Microsoft Office har inkludert en funksjon som lar deg lage bulk personlig e-post og sende den til din kontaktliste på kort tid. Microsoft Word 2007 har integrert e-funksjonene inn i et vanlig dokument og sender det som meldingen. Du kan flette vedlegg i en e-post og sende den ut med letthet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word 2007. Velg "Mailing" -kategorien for å konfigurere veiviseren for utskriftsfletting. På verktøylinjen, velg "Start utskriftsfletting" og velg "Step by Step Mail Merge Wizard" fra rullegardinmenyen. Et panel vil vises til høyre på Microsoft Word arbeidsområdet.

2 Velg "Radio" -knappen for e-postmeldinger og klikk deretter på "Next Starting dokument" som ligger på bunnen av Utskriftsfletting panel.

3 Velg blant alternativene "Bruk gjeldende dokument", "Start fra en mal" eller "Start fra en eksisterende dokument" under "Velg basisdokument kategori." På bunnen av Utskriftsfletting panelet, klikk på "Next", velg deretter "mottakere" for å fortsette.

4 Velg "Bruk en eksisterende liste" alternativet deretter "Browse". Finn dokumentet inneholder dine kontaktlister. Det kan være en Access-database, tekst dokument, Excel-ark eller et annet dokument som kan leses av Microsoft Word. Velg hvem du vil sende e-post til fra kontaktlisten din. Klikk "Next" og deretter skrive e-postmeldingen.

5 Matche de ulike feltene i e-posten. Hvis du ønsker å inkludere en hilsen linje, klikker du på "Hilsen line" link. Tilpass denne delen i henhold til hvordan du vil at e-posten skal se ut. En pop-up vindu vil vises for hver kobling du velger. Klikk "Match Field" på hvert vindu som dukker opp. Klikk "Next" og forhåndsvise e-postmelding for å fortsette.