Hvordan Merge Word-dokumenter i Office 2007

Noen ganger kan to personer gjøre endringer i to ulike kopier av et Word-dokument. Dersom disse endringene er enkle, skrive endringene fra ett dokument til en master-fil er en enkel måte å innlemme dem. Men hvis endringene i de to filene er omfattende, Word i Office 2007 tilbyr et flette Dokumenter funksjon som vil sammenligne to ulike dokumenter og kombinere endringene. Som i mange tidligere versjoner av Word, er enkel å bruke Merge Dokumenter kommandoen. Men Word 2007 tilbyr noen avanserte funksjoner som ikke tidligere har vært tilgjengelig.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "Review" -kategorien for å angi gjennomgangen området.

2 Klikk på "sammenlign" -ikonet. Det finnes to kommandoer under denne ikonet.

3 Velg "Kombiner ..." for å få opp dialogboksen for sammenslåing dokumenter.

4 Velg ett av dokumentene som originaldokumentet ved å klikke på filen mappen ved siden av "originaldokument" drop-down menyen og bla deg frem til filen.

5 Velg annet dokument som det reviderte dokumentet ved å klikke på filen mappen ved siden av "Revidert dokument" drop-down menyen og bla deg frem til filen.

6 Skriv inn navnene på personene å gjøre endringer i de to dokumentene i tekstboksen merket "Merk umerkede endringer med :."

7 Klikk på "OK". Den kombinerte dokumentet vises i den resulterende dokumentvinduet.

Hint

• Sørg for at alle gjør endringer i dokumentet slås på "Spor endringer" for å opprettholde integriteten til originaldokumentet. Dette vil bidra til å identifisere folk gjør endringer i det opprinnelige dokumentet.