Hvordan Merge Word-dokumenter og Spor endringer

Kombinere flere revisjoner av et kildedokument inn i et nytt, enkelt dokument er en potensielt vanskelig oppgave, spesielt for store dokumenter og de med mange endringer. Word-dokument merge og endre-sporing funksjoner forenkle denne oppgaven ved å skanne gjennom revisjoner og originaldokumentet, og logger hver delesjon eller innskudd gjort til den opprinnelige. Når du arbeider med et dokument over en periode, bruker Word merge og endre Slående funksjoner på regelmessig basis, for å holde de røde gjenn merker som Word viser til et håndterlig antall.

Bruksanvisning

1 Åpne et eksisterende Word-dokument, og deretter foreta eventuelle endringer i den. For eksempel kan originaldokumentet inneholder setningen "Jack og Jill gikk opp bakken." Du kan endre dette til "Jack og Jill klatret bløff." Jo kortere originaldokumentet og færre antall endringer du gjør i det, jo lettere vil det være å se effekten av sammenslåing dokumentene.

2 Klikk Office-knappen, og klikk på "Lagre som" element. Skriv inn et nytt navn for dokumentet, klikk på "Lagre" for å lagre den da. Du har nå to forskjellige versjoner av dokumentet, som du vil nå flette og spore endringer fra.

3 Klikk på "Review" menyen overskriften, klikk på "sammenlign" -knappen i "sammenligne" panel. Klikk på "Kombiner" element. Word vil vise en dialogboks der du kan velge de to dokumentene å fusjonere.

4 Klikk på navnet til den opprinnelige filen i venstre dropdown-boksen, og klikk deretter navnet på det reviderte dokumentet i boksen til høyre.

5 Klikk på rullegardin boksen merket "Vis for korrektur" i øvre høyre hjørne av "Tracking" panel. Denne boksen lar deg velge hvilke versjoner av dokumentet for å se, og om å spore endringer i det opprinnelige dokumentet.

6 Klikk på "Final viser markup" element. Word vil vise revisjon av dokumentet, sammen med krysset ut og understreket ord. De krysset ut ord viser ordene i det opprinnelige dokumentet du slettet. De understrekede ordene viser ordene du har lagt til. Disse to sett med rød-farget ord utgjør alle endringene som Word har spores.

7 Klikk Office-knappen, og klikk på "Lagre" element. Skriv inn et navn for det nye dokumentet, som inneholder originaldokumentet sammen med sin revisjon.