Hvordan merker du en e-post som konfidensiell i Outlook 2007

En e-post som inneholder privat informasjon krever forholdsregler for å beskytte den mot uautoriserte mottakere. Mens det er ingen måte å helt sikre konfidensialitet av e-post, Outlook 2007 og tilbyr en rekke funksjoner for å bistå i å holde disse elektronisk kommunikasjon borte fra nysgjerrige øyne. Merking e-post som konfidensiell er en av disse metodene.

Bruksanvisning

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og komponere en e-postmelding. Klikk på "Ny e-postmelding" -ikonet, som ligger på standardverktøylinjen.

2 Klikk på "Alternativer" i meldingsboksen, som tar deg til "Meldingsalternativer" i dialogboksen.

3 Klikk på "Sensitivity" drop-down pilen under "Meldingsinnstillinger" i "Meldingsalternativer" i dialogboksen. Velg "Fortrolig". Etter innstilling av følsomheten til konfidensiell, vil e-posten inkluderer et varsel i "informasjonslinjen" som indikerer at meldingen er konfidensiell.

4 Send en konfidensiell e-post. Klikk på "send" på "Ny melding" verktøylinje og e-post vil bli sendt og merket som konfidensiell.

5 Merk alle e-poster automatisk som "Konfidensielt", hvis du ønsker det. Klikk på "Alternativer" under "Verktøy" -menyen. Velg "Innstillinger" -fanen og deretter "E-postalternativer" boksen. Klikk på "Avanserte e-postalternativer." Velg "Konfidensielt" i "Set Sensitivity" drop-down menyen.

Hint

• En melding merket "Konfidensielt" er bare rådgivende av natur. De personer som mottar e-post merket "Konfidensielt" kan svare, redigere og videresende meldingen.