Hvordan migrere fra Microsoft Word til Framemaker

Du kan ikke bare åpne et Word-dokument i Framemaker. Men Framemaker import verktøyet lar deg viss fleksibilitet til å migrere tekst, tabeller og bilder fra et Word-dokument til et Framemaker mal. Med nok forberedelse, kan du minimere mengden arbeid du må gjøre for å rydde opp i Framemaker dokumentet etter overføringen.

Styles

Ved hjelp av definerte stiler i et tekstbehandlingsprogram gir deg mer kontroll over endringer og en mer konsekvent formatert dokument. Når du overfører fra Word til Framemaker, er det viktig at Word-dokumentet er formatert med veldefinerte stiler uten overstyring (endringer foretatt etter påføring av stil). Sørg for at Framemaker malen har stiler med samme navn som stilene du bruker i Word. Dette vil gjøre det enklere å bruke og oppdatere stiler etter at du migrere.

Rengjøring av Word-fil

Før migrasjon, slette fra Word-dokumentet noen ekstra objekter, for eksempel Word-tegninger, tekstrammer, innholdsfortegnelser, topp- og bunntekst. Disse elementene ikke migrere godt og Framemaker har kraftige verktøy for å hjelpe deg å bygge dem raskt og effektivt etter migrasjon. Målet er å migrere det meste av tekst og importert grafikk samtidig beholde så mye formatering som mulig. Hvis du ønsker å migrere Word-dokumentet i individuelle Framemaker kapittel filer, må du skille det inn i diskrete Word-dokumenter for hvert kapittel.

migrasjon

Innenfor Framemaker mal, klikker du på "File" og deretter "Import" og deretter "File". I "Import" i dialogboksen, velg "Kopier til dokument" alternativet. Velg Word-dokumentet du vil importere, og klikk "Importer". Velg riktig Microsoft Word type fra listen og klikk "Konverter". I dialogboksen Alternativer som vises, la alternativene til standardinnstillingene, og klikk "Importer". Hele teksten, tabeller og bilder vises i Framemaker dokumentet. I tillegg bør stiler av den importerte teksten matche identiske navn stiler du opprettet i Framemaker mal.

Rengjøring av Framemaker fil

Uansett hvor mye forberedelser du gjør det, vil det være mye opprydding i Framemaker-filen etterpå. Fjern ekstra linje- og sideskift. Åpne "Paragraf Designer", velg deretter et avsnitt Tag fra listen, og klikk på «Oppdater alle." Dette gjelder korrekt formatering til den stilen som du importert fra Word. Gjenta denne prosessen for hver paragraf Tag i listen. Hvis du vil at grafikken importert ved henvisning i stedet for innebygd, må du erstatte alle grafikk manuelt. Til slutt generere en ny innholdsfortegnelse og en indeks, om nødvendig.