Hvordan Minimum og Maksimum i Excel kan hjelpe administrere økonomi i en bedrift

En av de største verktøyene en bedrift kan bruke er et regnearkprogram som Microsoft Excel som kan spore både inntekter og utgifter. Minste og høyeste funksjoner, også kalt Min og Max, er to nyttige funksjoner som vil sortere data for deg ved å enten høyest eller lavest nummer. Dette kan brukes til å identifisere trender i din bedrift ved å bestemme topp- og bunnsalgstall hver uke for deg nederst i regnearket.

Bruksanvisning

1 Skriv inntektene din bedrift gjort per dag i løpet av de to siste månedene i et regneark kolonne, med hver dag totale inntekter i en celle. Du kan også bruke et regneark du allerede har opprettet. Den første kolonnen skal inneholde dato, og den andre kolonnen skal inneholde inntekts summer for hver tilsvarende dato.

2 Alternative bakgrunnen av cellene fra hvit til en annen farge så ukers blokker er identifiserbare. Velg den første ukens dataceller, klikk deretter på "Format" i toppmenyen og deretter "celler" for å velge en farge. La neste ukes celle bakgrunn hvit, deretter endre følgende uke til samme farge som før.

3 Sett inn en Max funksjon for hver uke. Nederst på arket, skriv "= Max ()" og deretter inn celleområdet for den første uken med et kolon mellom de to cellenavn. For eksempel "= Max (B1: B7)" vil gi deg den høyeste tall mellom B1 og B7 celler. I et tilstøtende celle, merk dette "Week 1." Gjenta for alle andre data, merking hver Max spenner fra "Uke 2" til "Week 8."

4 Sett den ene Min funksjon for hver uke også. Under Max funksjon celle, type "= Min ()" og deretter inn celleområdet for hver uke med et kolon mellom de to cellenavn. For eksempel "= Min (B1: B7)" vil gi deg det minste tallet mellom B1 og B7 celler.

5 Sammenlign disse tallene over åtte uker. Dersom tallene fortsetter å øke, betyr dette at både den høye og den lave dager dager er å bringe i mer penger enn før. Men hvis tallene reduseres over uker, kan dette tyde på en bedrift er slipping eller det er en treg periode.

6 Undersøke årsaken til ekstraordinært høye eller lave dager. Se gjennom siste kvitteringer for å avgjøre om endringen koordinert med en ferie eller en bestemt hendelse, slik at du kan bedre forberede din bedrift for oppturer og nedturer.

7 Sammenligne disse resultatene med i fjor med samme datointervall, hvis dataene er tilgjengelige. Gjenta trinn 1 til 5 for fjorårets tall, og sammenligne de to sett med data for å se om de samme trendene er til stede.